展会管理办法.doc

展会管理办法
版本
A1
制订部门
营销中心
编号
MT-23-BG
页次
制/修订日期

1 目的
明确展前、展中、展后操作流程规范，合理、有效利用展会资源，达成展会预期目标。
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展会管理办法
版本
A1
制订部门
营销中心
编号
MT-23-BG
页次

制/修订日期

1 目的
明确展前、展中、展后操作流程规范，合理、有效利用展会资源，达成展会预期目标。
2 范围
适用于公司所有对外参加的展会（包括观展）。
3 权责
市场部：负责展会信息的收集、整理和资源利用评估；展会方案策划、指导和跟进；展会举办方外联事务处理（如合同、款项等）；
管理部：负责展会外联报销事项跟进和处理；
客服部：负责展会后勤支援；
各营销项目组负责人：负责展会申请及参展事务主导执行；
营销总监：负责审批展会申请、展会策划方案；
总经理：负责展会申请的最终核决。
4 定义
无
5 作业内容
展会信息收集与评估
市场部经理应于每年12前组织各策划推广人员、销售人员及相关人员进行相关展会信息收集，包括行业展会、专业进出口展会、综合性进出口展会等；
展会需收集的信息包括：展会名称、行业类别、举办单位、时间、地址、简介、客户来源等；
市场部经理还应组织各营销项目组负责人、销售部负责人、销售代表、营销（副）总监等相关人员对收集到的展会信息进行评估，以确定公司对展会资源的利用；
展会信息评估及资源利用应由市场部推广专员形成《展会信息评估及资源利用表》经营销总监、总经理审批。
展会申请
、销售目标计划、《展会信息评估及资源利用表》等提出展会参展申请；
市场部可根据公司市场推广计划、《展会信息评估及资源利用表》等提出展会参展申请；
公司经营层可根据公司发展规划指定负责人出提展会申请；
展会申请人需提前一个月填写《展会申请表》并附《展会策划方案计划书》报营销总监、总经理审批；
《展会申请表》和《展会策划方案计划书》需备份给管理部进行外联报销事项跟进。
展会策划
《展会策划方案计划书》由市场部推广专员、产品专员协助展会申请人共同制定；
《展会策划方案计划书》应包括应对展前、展中、展后各工作事项的详细策划；
《展会策划方案计划书》应经相关人员评审通过后，报总经理批准后方可实施参展工作；
展会所需办公及生活费用，由展会申请人按《费用申请管理办法》执行。
参展纪律
各参会人员应严格执行《展会策划方案计划书》规定的相关