国外出差管理细则.doc

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成都 标准
-ZD-19-20 -A
国外出差管理细则
20 -07批准
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成都 标准
-ZD-19-20 -A
国外出差管理细则
20 -07批准 20 -07实施 成都
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修订页数
修订内容
修订日期
编写：ISO小组 组长： 日期：20 -07-26
职位：管理者代表 日期：20 -07-26
职位：总经理 日期：20 -07-26
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国外出差管理细则〔试行〕
一、目的
为标准管理公司国外出差、考察的审批、费用报销程序，特制定本细则。
二、适用范围
本管理细则适用于成都 。
三、国外出差分类
〔一〕参加会议、交流培训、商务活动〔由邀请方安排〕；
〔二〕参观考察〔参加旅行社〕；
〔三〕商务活动〔自行安排〕；
〔四〕其他事由。
四、国外出差审批
〔一〕审批流程
出差职员须填写《国外出差审批单》，经相关负责人审批后，呈总经理、董事长批准后，高层出差须加报集团总经理、董事长签批。
〔二〕各类出差的审批说明
1．参加会议、交流培训、商务活动〔邀请方安排〕
出差职员须随《国外出差审批单》一同附上会议通知或邀请函，经相关负责人审批后，方能到财务部预借差旅费。
〔参加旅行社〕
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参加旅行团的出差须先报经本公司领导同意后，由公司行政部根据出差的需求进行招标工作，审批时须随《国外出差审批单》一同附上旅行社的定标结果，经相关负责人审批后方可执行；
3. 商务活动〔自行安排〕
公司自行安排的商务活动经相关负责人审批同意后，方能到财务部预借差旅费，由行政部负责预定机票及住宿酒店，原则上出差人员不得随意更改预定入住的酒店；假设遇特殊情况出差人自行改变预定的酒店则需做出书面说明并且费用不超过规定的标准，经本公司相关领导批准同意此费用报销后，财务部方可给予报销。
在《国外出差审批单》中须详细填写出差事由，经相关负责人审批后，方可执行。
〔三〕派驻人员出差必须报经归口管理部门，审批后方可执行。
〔四〕两人以上〔含两人〕的国外出差，须在《国外出差审批单》中注明当次出行的团组负责人。
〔五〕旅行社的招标流程
1．所有参加旅行社的出差，必须由公司行政部根据出差需求进行招投标工作；
2．必须有三家以上〔含三家〕的旅行社参加