迎国庆庆中秋晚会策划.docx

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大型晚会
划
书
主办单位：西南大学学生工作部（处）西南大学学生成长成才指导与服务中心
承月26、27日每天张贴一张，，每天中午及下午放学前派专人检查，随盖随补，确保晚会前良好的宣传效果以及宣传力度。
5. 广播宣传：9月24日，与校广播有关负责人联系，进行前期宣传。
2. 嘉宾邀请
1. 邀请学工处、园区老师等嘉宾到场观看晚会，加强园区团结。
2. 派发请柬和邀请函：9月25日，由办公室负责写请柬，并将请柬送到各嘉宾处，真诚邀请各嘉宾观看晚会。
3. 节目征集
1. 利用一些学院、协会等的资源，征集节目；
2. 提前制定表格对征集到的节目进行统一规划管理；
3. 节目类型：歌舞类，小品类，武术类，朗诵，茶艺，乐器类，魔术等；
4. 节目征集时间：9月22日一一9月25日；
5. 本环节楠园园区学生自律委员会负主要责任，其他园区分别推荐2个节目;节目所反映的情感应符合本次晚会主题。
（四）节目彩排
1. 第一次彩排：9月25日，采用分排方式，各个节目组自行安排场地进行彩排，楠园园区学生自律委员会安排评委筛选节目。
2. 第二次彩排：9月26日，采用合排方式，统一指定场地进行节目彩排，目的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。楠园园区学生自律委员会负主要责任。
（六）器材准备
1音控处器材：检查音控器材是否完好，如有问题及时解决；该环节由李园学生自律委员会负责；
音响、幕布、投影仪、电脑、电源插座、小音响、
2、道具：明确各个节目需要的道具，确保道具到位；楠园园区学生自律委员会负责统计节目道具。
九、晚会开展
1. 会场布置
提前考察会场，预定会场布置方式。规划时要注意各分块位置，确保同学们可以看到舞台上的表演；规划领导看台位置和紧急出口位置，同时应留出工作站位置。
于晚会开始前一小时将会场全部布置完毕。
2. 物品准备及设备调试
将晚会所需全部物品在晚会前一天准备完毕，并于在9月27日17：00之前将物品全部安排到位。在9月27日18：00之前将话筒，音响等设备调试完毕，确保不出意外。
3. 晚会流程
1. 18：50一切准备就绪，嘉宾入场
2. 19：00主持人致开场白，宣布晚会开幕
3. 主持人介绍到场嘉宾
4. 老师致辞
5. 节目开始
6. 互动环节
7. 合唱收尾并祈福
8. 晚会结束，闭幕
9. 观众按秩序退场
（四）晚会结束后的整理工作
1. 各园区主席一起欢送嘉宾；
2. 每个园区留下5位工作人员清理场地内杂物；
3. 清点各仪器设备，并将仪器设备归还。
十、晚会后期总结及宣传
1. 总结活动中的得失，以书面报告的形式上交园区指导老师、学工处老师。
2. 制作五块手绘展板放于五大园区周末文化广场，各个园区用活动材料自行制作，以扩大活动影响力。
3. 宣传部将活动情况写成通讯稿，发给西南大学园区报、校广播站以及樟树林论坛，作为活动的后期宣传。
十一、工作人员安排
1. 策划：撰写策划（活动部）
2. 撰稿及请柬发送：撰写串词及请柬。
3. 协调