冰冻食品外包运行方案.docx

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低温食品物流外包运行业务流程
为有效控制低温食品的经营本钱，提高财务结算效率，减少物流中间环节，降低该类商品的缺货率，简化门店的操作流程，保证商品供给及时准确。在仔细分析外包商提供的物流效劳条款的根底上，根据公司同外包商达成第 2 页
低温食品物流外包运行业务流程
为有效控制低温食品的经营本钱，提高财务结算效率，减少物流中间环节，降低该类商品的缺货率，简化门店的操作流程，保证商品供给及时准确。在仔细分析外包商提供的物流效劳条款的根底上，根据公司同外包商达成的初步合作意向制定低温食品物流外包运行方案，具体如下：
操作单位
管理部门：物流配送部
配合部门：采购部 财务部 信息工程部 营销运营部
物流外包商：XX食品贸易开展〔以下简称ＸＸ〕
业务范围的界定
XX负责门店低温商品的实物进、出、存管理；
XX负责商品的配送管理，负责制定配送方案(按双方约定的时间将商品配送到各门店)；
XX负责商品的换、退货管理；
物流配送部负责派遣人员负责商品订货及进、出、存单据流的全面管理，业务流程的制定执行；并负责门店的配送编排工作。
财务部负责商品盘点工作及库存调账，物流配送部配合。
信息工程部负责在ＸＸ为本司单据员安装电脑及商友系统，并同XX的系统联网，负责每15分钟与总部交换、处理一次数据；在物流配送部安装电脑及商友系统，并同总部系统联网，负责局部程序的调整，。
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采购部负责供给商收取配送的谈判及合同签订工作；负责供给商商品的送货及缺货跟进、协调工作，保证商品及时到冷库。
营销运营部负责安排门店按要求发送配货，验货、收货，收货当天审核单据等。
具体业务流程
配货
各分店根据配送编排表的安排在送货前一天9：00点之前统一向系统一般补货模块发送配货需求〔分店配送货必须即时发送数据〕并同时将需求制成EXCEL文件用内部邮件发送到单据员处〔两个数据绝对要一致〕。
信息工程部负责在门店发送当天中午12点前完成门店配送单据的处理并生成配货单与缺货目录〔在查询缺货模块里增加按“供给商〞查询功能并可以单品汇总，12月31日完成〕；
订货员根据配货需求在当天下午3点前完成对供给商的缺货订货工作并将订单 到相关供给商，下午完成商品常规库存检查、处理缺货、出货后的常规补货工作。
我司单据员在门店配货第二天上午10点前将不按库存全额生成该批商品拣货单交到XX物流中心。〔信息部在
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12月31日前完成无库存情况下能生成拣货单的系统改良。同时要使系统增加我司单据员主动分货的单据能生成拣货单并可审核发货的功能〕
当天商品的购进单必须在当天分店发送配货数据产生缺货目录后才能审核。
当天拣完货后单据员需在下班前审核出货单并发货。〔信息部保证在下班前总部系统能增加库存，发货时系统不能自动生成损溢单，12月31日完成〕
供给商送货
①供给商在收到订单后当天必须将货源情况反应到我司订货员处。
②供给商根据订单内容保证在第二天中午10：30之前将所需商品送到XX仓库，将送货单与订单交XX收货员收货；
③供给商送货到场后，我方单据员即制验收单交XX收货员先进验货。
ＸＸ收货
①XX收货员仔细核对商品后在送货单与验收单上签名、盖章确认。〔如出现数量不够、规格不符的需在验收单上进展修改并签名确认〕；
②X