PMP项目管理计划总结
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项目管理计划子计划及组成部分
(12个子计划3个基准)
项目整合管理
项目范围管理
项目时间管理
项目成本管理
项目质量管理
项目人力资源管理
项目沟通管理
项目风险管理
项目绩效测量规则:制定绩效测量所用的挣值管理规则:定义WBS中用于绩效测量的控制账户;选择所用挣值测量技术(加权里程牌法、固定公式法、完成百分比法);规定完工估算(EAC)的计算公式及其他跟踪方法
报告格式:定义各种成本报告的格式与频率
过程描述:对3个成本管理过程分别进行书面描述
成本绩效基准
所属过程
含义
内容
制定预算
是经过批准且按时间段分配资金的完工预算(BAC),用于测量、监督和控制项目的总体成本绩效,它是每个时间段的预算制和,通常用S曲线表示,在挣值技术中,成本绩效基准又称为绩效测量基准(PMB)
预计的支出
预计债务
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应急储备
总资金需求=成本基准+管理储备
质量管理计划
所属过程
含义
内容
规划质量
说明项目管理团队将如何实施执行组织的质量政策,它是项目管理计划的组成部分或子计划,为整体项目管理计划提供输入,可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。风格与详细程度取决于项目的具体需要,应该在项目早期就对质量管理计划进行评审,以确保决策是基于准确信息的,这样做的好处是减少因返工而造成的成本超支和进度延误
质量控制
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质量保证
持续过程改进方法
过程改进计划
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所属过程
含义
内容
规划质量
是项目管理计划的子计划,详细说明进行过程分析的各个步骤,以便识别增值活动
过程边界:描述过程目的、过程的开始与结束、过程的输入输出、所需数据、责任人和干系人
过程配置:过程的图形表示,其中会标明界面,用于辅助分析
过程测量指标:与控制界限一起,用于分析过程的效率
绩效改进目标:用于指导过程改进活动
人力资源计划
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所属过程
含义
内容
制定人力资源计划
是关于如何定义、配备、管理、控制以及最终遣散项目人力
角色和职责:
角色:说明某人负责项目某部分工作的一个名词,如土木工程师、现场联络员、商务分析师和测试协调员。应该清楚地界定和记录各角色的职权、职责和边界;
职权:使用项目资源、做出决策以及签字批准的权力,如下列事项都需要由具有明确职权的人来做决策;选择活动的实施方法、质量验收以及如何应对项目偏差等。当个人的职权与职责相匹配时,团队成员就能最好地开展工作
职责:为完成项目活动,项目团队成员应该履行的工作
能力:为完成项目活动,项目团队成员所需具备的技能和才干。如果项目团队成员不具备所需的能力,就不能有效地履行职责。一旦发现成员的能力与职责不匹配,就应主动采取措施,如安排培训、招募新成员、调整进度计
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资源的指南
划或工作范围
项目组织机构图:以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。基于项目的需要,项目组织结构图可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,如一个3000人的灾害应急团队的项目组织机构图,要比仅有20人的内部项目的组织机构图详尽得多
人员配备管理计划:作为项目管理计划中的人力资源计划的一部分,人员配备管理计划描述何时以及如何满足项目对人力资源的需求,基于项目的需要,人员配备计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。应该在项目起见不断更新人员配备管理计划,以指导持续进行的团队成员招募和发展活动。人员配备管理计划的内容因应用领域和项目规模而异,但都用包括:
人员招募:在规划项目团队成员招募工作时,需要考虑一系列问题,如组织内部招募还是从组织外部的签约供应商招募?团队成员必须集中在一起工作,还是可以远距离分散办公?项目所需各级技术人员的成本分别是多少?组织的人力资源部门和职能经理们能为项目管理团队提供多少帮助?
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资源日历:人员配备管理计划需要按个人或小组来描述项目团队成员的工作时间框架,并说明着魔活动何时开始。可用于人力资源管理的一种绘图工具是资源直方图这种柱形图显示,在整个项目期间每周(或每月)需要某人、某部门或整个项目团队的工作小时数。可在资源直方图中画一条水平线,代表某特定资源最多可用的小时数。如果柱形图超过该水平线,就表明需要采用资源平衡策略,如增加资源或修改进度计划。
人员遣散计划:事先确定遣散团队成员的方法与时间,对项目和团队成员都有好处。一旦把团队成员从项目中遣散出去,项目就不再负担与这些成员相关的成本,从而节约项目成本,如果已经为员工安排好向新项目的平滑过渡,则可以提高士气,人员遣散计划也有助于减轻项目过程
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