行政部门工作计划.docx

行政部门工作计划
行政部门工作安排1
　　恒日人力资源管理的目标：贯彻“以人为本”贯彻“绩效至上”，通过系统的人力资源开发与管理，创建一个公正、公允、和谐的工作环境，打造一支团结、向上、稳定的学习型经营管理团队，为实现魅力恒日、激情恒日　　一、制度的建立与完善
　　1、基本制度建立：据初步了解，目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》，其他均是按实际操作规范在运行，缺乏文字规范和依据，五月份将接连将实际操作进行文字规范化。详细有《员工手册》、《合同管理制度》（包括合同管理细则）、财务管理制度（包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等）。
　　2、程序文件在详细实施过程中渐渐完善，需各部门大力协作，平常渐渐积累，安排在五月份予以完善。
　　3、部门职责和岗位职责的完善和执行，使每个部门和岗位都知道自己应当做什么，便于管理，此项也是作为绩效考核的依据。
　　二、6S管理
　　6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照，实际操作中也应时刻根据6S的标准去渐渐实施，使其规范。
　　三、平安、消防、保卫工作
　　接着加强平安、消防工作，没有达到条件的逐步予以规范。
　　四、日常行政事务处理
　　日常行政事务是行政部最基础的工作，手续完备率应达到100%。
　　1、证照年审。行政部对须要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，支配在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理刚好率100%。
　　2、资料管理。之前的文件资料没有电子存档，20xx年行政部将严格执行资料管理制度，做好纸质档案和电子档案同时进行。文件资料收发登记率要做到100%。
　　3、办公易耗品的保管。
　　4、车辆管理。目前公司没有专职司机。因工作用车时，均由部门自行派人担当临时司机，一是在平安上存在隐患，二是对车辆的保养和实时车况就没有一个特地的负责人，建议设专职司机或特地负责人。
行政部门工作安排3
　　行政部是公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断提升，对外要应对工商、社保等机关的各项检查。20××年上半年，行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标绽开工作，紧跟公司各项工作部署。现将20××年上半年的工作做如下简要总结。
　　上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面：
　　一、人事管理方面
　　1、依据各市场部人员的实际须要，有针对性、合理地聘请一批员工，配备到各岗位。目前，已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地聘请员工共计90余人，已转正员工50多人。
　　2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并即时上报集团公司人力资源部;
　　3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。
　　4、强化内部管理与考核：完善公司员工绩效考核方法，为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;
　　5、岗位职责：对各岗位职责进行了明确分工，编写了公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责;
　　6、与集团总部沟通，确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
　　二、行政工作方面
　　1、胜利组织营销中心开业庆典：依据工作状况的须要，营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线，选购办公用品等，使营销中心顺当开业。
　　2、证照办理工作：集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成，保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调，各市场的证照办理工作正在进行。
　　3、和相关职能机关如工商做好沟通工作，以使公司对外工作通畅。
　　4、对内严格审查各部门的办公用品的运用状况，并做好物品领用登记，合理地选购办公用品。
　　5、严格限制各项办公费用开支，以节约降低成本为第一原则。
　　6、做好公司各部门后勤管理保障工作：机车票预定、食宿支配等，刚好、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
　　三、公司管理运作方面
　　1、依据市场发展状况及结合集团公司相关制度，制定相应的管理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部管理供应了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》，内含《固定资产管理方法》、《办公用品管理方法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
　　2、逐步完善公司监督机制，加强了对员工的监督管理力度。
　　3、充分引导员工勇于担当责任。逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动担当责任。
　　4、加强对全国各市场部的管理：统一实施各项制度管理制度，统一运用日常工作表格，要求各市场部每月上报有关统计数据。