大学迎接新生活动策划书.doc

大学迎接新生活动筹划书
大学迎接新生活动筹划书
活动时间： xx-08-26
活动地点: 武汉
主办方： 武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员：xx届来校报到新生及陪伴人员
活动负责人及参与人员
总负责人窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)
l 活动进行同步，校同步招志愿者加入
物品记录
桌椅（10把） 矿泉水（50瓶） 志愿者袖章及工作证（未知） 条幅（2条）
校牌（3块） 药物（若干） 塑料袋（若干） 车辆（未知）
雨伞（20把）
以上物品均有：宣传部、社团部、后勤部、组织部，提供或购买。大学迎接新生活动筹划书大学迎接新生活动筹划书。（经费：600元）
应急备用资金：1000元
估计使用钞票5000元
xx/6/8
大学迎接新生活动筹划书
活动时间： 20xx-08-26
活动地点: 武汉
主办方： 武汉铁路桥梁学校社团部
所服务人员：20xx届来校报到新生及陪伴人员
负责人及参与人员
总负责人： 程乐乐 电话：12345678
带队老师; 学校老师N名
参与成员： （志愿者、武汉本地本校学生、各班自愿加入本校学生）
一、组长：老师 副组长：一名 成员：三十人 负责：学校
二、组长：老师 副组长：一名 成员：十二人 负责：回校路上
三、组长：老师 副组长：一名 成员：五十人 负责：火车站
四、组长：老师 副组长：一名 成员：二十八人 负责：汽车站
五、组长：老师 副组长：一名 成员：十五人 负责：机场
联系电话：总负责人程乐乐 带队老师xx 各组长 及所有成员
活动宗旨：热情 安全 快捷 服务周到
活动目旳： 呈现桥校风采 保障新生安全到校 不漏掉学生
活动流程
准备工作
提前两天到校，做好准备工作：
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由程乐乐老师负责组长提名并通过，由组长分派成员，并准备有关工作
一、记录到校人员，及时分组，互相结识。（程乐乐老师负责）
二、解说注意事项，以安全，服务为主（程乐乐老师负责）
三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）
四、对所有参与人员开动员大会，收集所有人员联系电话（程乐乐为主，组长为辅）
五、准备物品，如服装校服，车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（各由老师牵头，组长分头负责实行，发票责任制）
七、制定换班制度，实行三班倒，每班八小时，有老师带队换班，对夜晚换班旳老师亲自带队回校，白天换班回校人员，到指定老师那里签到确认安全归队。（由带队老师负责）
八、由学生提前在校门口，摆放以学校为主题旳图片，即文章等进行宣传。（由留校学生及宣传部负责）
九、提前做好宿舍分派，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、志愿者负责）
志愿者换班制度表
带队老师
负责考勤
6:00~14:00
1~4
各组长
带队老师
14:00~22:00
1~4
各组长
带队老师
22：00~6：00
1~4
各组长
带队老师
时间每天
九、维护学校治安，避免发生群架事件（由保卫科，质保部、留校老师，学生负责）
接待工作
一、学校（一组：正副组长各一名，成员30人，3班、班长3人，每班10人。经费：300元）
1、接待新生
2、帮忙拿行李，包及随身物品
3、宿舍分派，管理。（宿舍留人值班，并定期巡逻，（网络文化节活动筹划书）积极配合宿管）
4、留副组长电话（与新生或家长联系，解决突发事件）
附注：规定 统一服装，严禁吸烟，说脏话，严禁抢、卡、拿、要等
简介学校状况（食堂、商店、厕因此及学校周边超市、酒店宾馆、银行等
为避免下雨，备伞十把）
二、路上（二组：正副组长各一名，成员12人每班四人，班长3人，分3班经费;100元）
1、来回每车每次两人全程陪伴（男女各一名）
2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋（少量）
3、简介武汉特色建筑如：黄鹤楼，长江等
附注; 规定 统一服装，严禁吸烟、说脏话等
三、车站（武昌站、汉口站正副组长各一名，成员50人，白天每班15人，夜间20人，班长3人经费1000元）
火车站（三组）
1、及时理解当天当站车次及晚点车辆。（手提电脑一台）
2、理解多少出站口，并派人扼守
3、理解每辆回校车辆晚来回时间（与司机联系）
4、对打旳走旳如有家长陪伴清晰告知学校全名及校周