文秘工作的亲身工作体会论文.doc

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文秘工作的亲身工作体会
我是一名自修秘书专业的在职人员，利用两年的业余时审核完的方案表便要付诸实施了，首先要及时通知参会人员，印发会议所需要的材料，然后根据领导修改后的发言稿重新润色，在会议进展期间我会做好会议记录，通常会采取速记法及录音同时进展的方法，以防遗漏重要的信息。会议完毕之后我会做好清理记录及会议文件等工作。并对自己的工作进展总结，找出缺乏的地方，在以后的会务工作中注意并加以改善，以提高自己的办会能力。
三、正确处理领导以及同事之间的关系
"秘书学概论"一书中提出秘书工作的本质属性是辅助性，即近身、直接、综合辅助领导决策与管理，秘书工作的价值也就在于辅助领导正确决策与有效管理。则首先秘书在工作中接触最多的就是领导，因此秘书与领导的关系是秘书人际关系中最重要、最密切的关系，是秘书工作成败的关键因素。它不是一种平面的关系，而是一种多层次的多维关系。在社会主义中国，公务秘书与领导的关系是建立在共同事业和目标这个根底上的，大家都是人民的公仆，只是职责分工不同，因此政治上是平等的。非公务秘书特别是其中的私人秘书，同其上司的关系当然带有雇佣性质，但这是一种为社会主义体制所严格制约的雇佣关系，在人格上仍然是平等的。因此作为秘书不应该总是一味的迎合领导，只看"眼色〞行事，陷于机械的被动效劳之中。
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尊重领导是秘书人员应有的品德，首先做到尊重而不迎合。怎样尊重，我认为有个"度〞的问题。尊重领导的根本，一是维护领导的威信，从心里敬重领导；二是给领导补台，尽力协助领导做好工作。在为假设干领导效劳中，要从维护领导的团结和威信出发，一视，不能看人行事，厚此薄彼。不能在这个领导面前说那个领导的短处，更不能把*些领导的缺点散布到群众中去。但也不能把为领导效劳庸俗到溜须拍马、巴结讨好的程度。我们单位的王经理是一名让人尊敬的领导，对侍下属比拟严厉，工作能力很强。但难免有时会考虑不周，任何领导都会遇到困难，出现挫折，从而产生失误。古人说"人非圣贤，孰能无过〞；又说"智者千虑，必有一失〞；记得有一次在布置下一个季度的任务工作会议时，王总在工期方面没有考虑到阴雨天的因素，虽然现场没有人提出异议，但王总走后，工程经理们意见很大，都说工期太紧了。却又没人出面去找王经理，我觉得我应该做点什么，于是会后我选了一个比拟恰当的时候跟王总反映了这个问题，王总表现得很快乐，充分肯定了我的做法。其次，参与而不干预。秘书参与决策，必须在自己的职权围、在领导授予的权限决定和办理事项，提出建议或方案。即使所提的建议或方案被采纳，秘书也不能认为这是在决策，更不能产生这是与领导共同决策的错觉。这种错误思维会使自己错位，甚至干预、干扰领导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口，把超前的效劳当成超前的决策，而只能看作是领导决策前的效劳。再次，我个人认为有必要与领导加强沟通，沟通主要是指思想沟通，当然也包括感情的沟通。思想沟通的目地是追求与领导思想认识的一致性，克制对工作中