武汉雪莲谷会议招商方案流程.doc

武汉雪莲谷会议招商方案流程
一、建立经销商（代理商）数据库
1、寻找经销商
从药交会、美博会等展会、网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建
立感情，以便为公司产品销售打下良好的基础.
2、建立经销商数据库
公司要报、中国经营报、医药报、中国保健网、销售与市场、商界杂志等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言,目的就是吸引经销商来参加,让经销商知道我公司的实力.
注意：具体时间、内容、次数等。
六、会议邀请
负责人:XXX
在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容。也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达,以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料及礼品、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。
资料包括：招商手册、会议流程表、礼品每人一份、急用30份（）
合同书每人两份、急用60份（150X004）
假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。
七、召开招商会议
负责人：XXX
1、布置会场：背板、主席台台卡、产品展示台、POP、媒体报道的申吉新闻、茶水等.
2、接待经销商：把公司老总（营销总监）的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等0
3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料、礼品递给经销商0
4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情0基本上一个招商人员负责8——10个经销商0
5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图0
6、会议主要发言：雪莲谷公司老总、、董事长介绍一下雪莲谷公司的背景和发展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容.
7、经销商提问：互相交流、加强感情.
8、雪莲谷公司工作人员要准备好摄影机等0
9、共进晚餐（可以请歌手、艺术团表演一些节目，最好把节目和公司的产品结核在
起,增加气氛）
八、谈判
负责人：XXX
1、见面礼节商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节.
（1）介绍
商务谈判中,介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离,以便更
好的交谈、，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中,通
常以职务相称。
（2）握手
在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后,彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与佳客（经销商）相互握手，主人应先伸出手来，宾客（经销商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。
（3）名片名片分为普通社交名片和业务、、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务,然后放进名片夹，不能乱扔.
2、交谈礼仪
交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用.
（1）尊重对方，谅解对方
在交谈活动中，只有尊重对方,理解对方，才能赢得对方感情上的接近，，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和