应用文公文写作.docx

公文写作总论
（一） 公文概述 2
行政公文写作
（一） 通知 2
（二） 通报 3
（三） 请示 3
（四） 函 4
（五） 会议记录 5
（六） 批复 6
杂体公文写作
（一） 方案 7
（二） 总结 8
（局部.
注意：一文一事,单头请示,不越级请示, 不能抄送下级机关.
关于要求追加华南师范大学学生会资
金的请示
华南师范大学党委：
（正文）
华南师范大学学生
会（盖章）
X X年X X月X
（四）函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作,询 问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公 文.
函的写作：
标题：第一种是由发文机关,事由,回 复函对象,, 文种,省略发文机关.
正文：包含原由, 函的原由一般写：“你单位X X年X X月 XX日关于XX的来函收悉.〞等,事项需 求清晰,具体,明确,“特 此函告〞,“请复〞,复函那么用“特此函复〞,
“此复〞,等等.
关于召开华南师范大学X X学院X X次代表
大会
有关问题的复函
XX学院:
（正文）
此复
华南师范大学学生会
（盖章）
X X年X X月X
（五）会议记录
会议记录是作为了机关单位内部存查使用 的,如实记录会议内容的文书
会议记录的写作:
标题：召开会议的机关或组织,会议的 年度时间或届次,〈〈华 南师范大学学生会第x次会议记录>
正文：时间,地点,主席人,副主席人,主 持人和记录人的名字,必要时还要注明与会 者的单位和职务.
会议讨论双方,会议结果,会议做出的决议, 主持人在会议结束时的重要结论性的建议.
会议结束,另起一行空两格写“散会〞.重要 的会议记录,要求主持人和记录人在记录全 文后面签名,以示负责.
X X会议记录
时间：X X年X X月X X日
地点：X X X
主席人：（姓名、单位、职务）XXX
缺席人：XXX
列席人：XXX
主持人：XXX
记录人：XXX
讨论内容：
其它：……
散会
主持人：XXX （签名）
记录人：XXX （签名）
（六）批复
批复是用于答复下级机关请示事项的公
文.
批复写作：
标题：由批复单位,事由和文种构成, 有时批复单位可以省略.
关于召开各院系学生会
工作经验交流会问题的批复
X X院系：
XX （XX ）党字X号文收悉……
华南师范大学学生会（盖章）
X X年X X月X X日
正文：批复原由和批复事项.
注意：批复具有针对性、权威性和指导性,
态度需鲜明,语言要精练,篇幅要短小.
三、杂体公文写作
正式方案、方案总结等文件书写要统一格式,
“标题3号字,正文为了宋体小四,字距加宽,
,年、月、日要用中文字,如：二
..四年一月一日〞.
（一）方案
方案是为了了在一定时间内实现某一目标而
预先对某项工作安排部署时使用的公文.
方案写作：
方案名称：一是方案内容加“方案〞,- 是单位名称、方案内容和“方案〞.
方案正文：方案前言,答复“为了何做,能否 做〞的问题,说明政策依据和有关情况,计
划事项,包含目标、举措、需求三项
华南师范大学学生会二
OO二年下半年工作方案
……（正文）
华南师范大学学生会（盖章）
X X年X X月X X日
（二）总结
总结是机关团体、企事业单位对白身某一 实践活动或某一阶段工作进行总的回忆,找出 内在规律,以指导未来实践时使用的公文. 总结写作：
标题：一是单位名称、总结内容加“总 结〞构成.
二是以总结内容或中心作为了标题. 三是正副标题.
正文：由导言、 述根本情况,介绍主要成绩,介绍根本经验. 主体对以上进行具体展开,结尾应简短有
落款：署名时,多写在标题下,也有写在文 末的.
承科技文明 扬时代之音
华南师晾*物谡的 部科技学术节总结
协议书楚双方当事人就某一问题经过谈 判、协商后时告一致建议而签署的文书. 仗、议书写作： 华南师范大学学生会学习部
标题：由主协议和引直组成gX*般在标
题左下方顶格写“立协议人〞,再并列双3 单位名称和代表人姓名,并在其后的括号 内注叫双方简称,即规定一方为了甲方,一 方为了乙方,也有称买方、卖方、供方、需 方.
主体：具体标明数量和水平,价款或者酬金, 履行的期限,地点和方式,违约负责等内容.
结尾：主要写明协议的生效日期,有效期限, 份数和由谁保管等.
落款：写明当事人双方的单位名称,加盖公
,写上签订日期.
协议书
XX公司（以下简称甲方）与XX公司
（以下简称乙方）,通过初步协商