一、概述:
个人时间管理方面的书很多,从柯维的七个习惯、要事第一到戴维·艾伦的尽管去。日程页采用“时间武术家”的设计,记录当天日程时参照柳比歇夫的记录方式,并对当天的时间使用情况按照柳比歇夫统计法和圣间和代四象限法进行统计分析。
2、行动页:记录近期需要进行的计划,主要侧重于个人要做的事项。
3、备忘页:待办事项记录。
4、项目页:项目记录,便于记录该项目所作的事项。
5、回忆页:以周、月计划记录为主。回忆页主要进行体系回忆——体系评估、理财对账等内容。
〔三〕读书部分
1、专业学录专业的内容,专业学本为主。
2、拓展读书:最近读的哪些书,把书名、作者、读完日期和简要内容记录下来,做为空闲时加强加忆的索引。并记录学,每周进行归档。但保留总的索引。
〔四〕资料
1、生活窍门:有什么好的经验、做法都可以在此处记录,比方看到书上一个有意思的菜谱,关于健康的小知识等都可以记录。
2、备忘录:重要的事件记录下来,特别是跟钱有关的,时间长了会忘掉。
3、生活感悟:记录你的所思所想和发人深思的话和引起共鸣的句子,闲下来翻一翻,咀嚼一下,形成自己的东西。
4、其它:比方通讯录、遗嘱、参考资料等,都可以记录在记事本中,我除了通讯录外,其它的并没有记。
就象财务记帐一样,记事本是你的原始凭证,其它明细帐和总分类帐都要靠它去完成,所以一定要记录的及时、准确。我们的生活首要的是平衡,所以不能局限于工作,其它有价值的东西都要记录;记事本可记的内容太多了,象台湾笔记女王那本书里所述,什么都可以记,但关键要适合自己,形式要服务于内容,而不能单纯追求形式〔我在记事本的误区里讲过〕。
通过对记事本内容的分类也是对我们的工作和生活的整理,使我们的目标更清晰,方向更明确,有条不紊,高效生活。
三、个人价值观
为什么个人价值观对你是否成功和高效很重要?因为它会决定你在工作和生活中,面对事情做判断的时候,是“头脑清晰果断”还是“充满矛盾迟疑”?——摘自高效冠军读本
你曾在生活中犹豫不决吗?碰到一件事情,不知道是对还是错,应该这样做还是那样做?有时候会深受这种犹豫的折磨。专家说,这就是缺乏个人价值观的结果,因为你对自己的价值判断不明确,墙头草,随风倒,或者是人云亦云,外界环境一变,就不知该如何处理事情了。
我也是个犹豫不决的人,经常为此烦恼,发现确实跟价值观不明确有很大关系。于是关注有关价值观的很多书籍,当我在设计记事本格式的时候,花了很多时间来规划自己的价值观,因为它比任何的形式都重要。
关于价值观,有很多的培训课程,很多的书本都有“寻找”方法的介绍,看来这不是一件轻易能得到的事情。看了很多的书之后,我偶尔从高效冠军读本这本书中找到了方法,依据书中的方法去尝试发现自己的价值观,并且逐渐清晰起来。他那种方法很有效,但并不是唯一的,并不一定适合所有人。我认为,无论任何的方法,其核心都是“倾听自己的声音”,从你的潜意识中去判断事物的对错和遵循的标准。
方法只是个方法而已,并不重要,因为高效冠军读本这本书已看过一次了,并且存在自己电脑中有好几年了,为什么这次能起作用呢?一是认识到了个人价值观的重要性,认真去寻找;二是通过长时间不断地去寻找实践判别关注,才会在某个时刻借助某种方法使它渐渐清楚起来,只有通过自己不断地认识,才会形成深刻的观念。
价值观是一个人判断事物的原则,为人处事的准则,它有可能是你多年潜移默化形成的,有可能是你经过某事的触动后形成的向善的念头,有可能是你毕生追求的目标,关键在于“你认为它正确”。
四、时间四象限
我们的人生设计应该是:尽量做自己擅长的事情,把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事情。
在丰田,“做和昨天同样的事情”叫做“劳动”,而“为明天能够做的更好而准备”才叫“工作”。
以上两句摘自圣间和代的《时间投资法》
《要事第一》,时间管理四象限提出了号称是第四代时间管理的模式,主张先做重要而不紧急的事情。我曾经写过一篇文章讨论了要事第一、尽管去做和精力管理的关联性。
圣间和代的《时间投资法》, 对时间管理四象限的分析更透澈,浅显易懂,并且有比例分配。
下面主要强调几点需要特别注意的问题:
1圣间的四象限的排列跟柯维的四象限的排列并不相同,显示的一二三四的象限号不一样,但“重要而不紧急”列于第二象限是
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