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sharepoint文档管理系统产品白皮书
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第1章 企业为什么需要文档管理系统
对于一个企业来讲，文档是极为重要的智力资产。在现代企业中，文档一般都是以电子文档0
系统预先提供一个文档模板并支持创建自定义的文档模板。
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查找定位
系统提供全文检索机制，方便用户快速从海量文档库中搜索文档；
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系统提供高级搜索，可根据标题、时间、类型等条件进行高级搜索，确保快速找到需要的文档。
安全控制
系统支持网站、文档不同层级粒度上的权限控制机制，设置了5种职位：总经理（General Manager），总监（Director），项目经理（Project Manager），项目组长（Project Leader），普通员工（Laborial Staff）及8种操作权限：系统管理员（System Administrator），业务应用管理员（Business Application Administrator），文档协调者（Document Coordinator），作者（Author），审批者（Approver），检阅者（Reviewer），用户（Consumer），游客（Browser）。
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文档导入
系统支持两种方式进行文档导入：拖拽式和路径选择式。
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系统支持单个文档、批量文档的导入。
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文档导出
系统支持单个文档的下载，也支持批量文件的导出。
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系统支持文档的版本管理控制机制，实现文档版本的历史管理。
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系统支持单个文档和批量文档的复制操作。
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文档类型收藏
系统支持用户将常用的文档类型进行收藏，在创建或者导入文档时快速进行文档类型的选择。
指定路径创建文档
系统支持用户指定路径创建文档，系统根据用户所选的路径，筛选出匹配的文档类型提供给用户。
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系统支持用户指定路径导入文档，系统根据用户所选的路径，筛选出匹配的文档类型提供给用户。
文档自动命名
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系统支持在创建文档时文档的自动命名。
文档删除
系统支持文档的版本，单个文档，多个文档的删除操作。
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文档审计追踪
系统支持记录用户对文档进行的操作，包括操作者、操作时间、操作类型、版本、操作描述以及操作结果信息。
文档状态提升
系统支持指定用户不经过工作流，直接修改文档的状态。
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文档关联
系统支持用户添加三种类型的文档关联关系：直接关联，内容关联，业务关联。
文档浏览
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系统支持文档在线浏览。
文档的生命周期
系统按照文档的生命周期对文档进行管理，共支持四种生命周期，不同的生命周期具有不同的文档状态流。
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系统支持文档属性的查看。
系统支持文档属性的编辑功能。
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系统支持用户为文档添加注释功能。

系统支持文档内容的在线编辑功能。
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系统为每个文档提供一个主页，方便用户对该文档的信息进行查看。

系统支持指定用户对将包含某些属性值的文档上锁，上锁的文档不能被修改，删除。
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系统支持直接创建虚拟文档，以及将普通文档转化为虚拟文档的功能。
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系统支持为主文档添加子文档。
系统支持为虚拟文档制作快照。
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系统支持将主文档及子文档的内容合并，生成一个PDF文档。

系统支持按照文档的版本生成PDF格式的功能。
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文档的PDF格式可包括文档的内容和文档的版本信息。
对于审批通过的文档，审批者的信息会以电子签名的方式显示在文档的PDF格式中。
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系统支持通过执行工作流以实现文档的审查或审批。