岗位说明书(人力资源处助理).docx

岗位说明书
一、 职位标识
岗位名称
人事助理
所属部门
人力资源处
直接上级
行政人事主管
岗位编号
定
员
所辖人员
岗位等级
管理
级
岗位工资
编制时间
岗位说明书
一、 职位标识
岗位名称
人事助理
所属部门
人力资源处
直接上级
行政人事主管
岗位编号
定
员
所辖人员
岗位等级
管理
级
岗位工资
编制时间
负责员工的档案管理，利用人力资源管理系统建立员工电子档案，并及时更新与维护；协助办
工作概述 理胸牌和保险；负责制度化建设过程中，相关记录性文件的收集与存档管理。
二、工作职责分解
按重要顺序列出每项职责任务 工作行为或结果 负责程度 考核指标
1．负责员工原始档案的管理。
收到招聘专员递交的新员工简历后, 查看简历是否填写完整、简历所附资料是否齐全 . 如不全，退还招聘专员补齐。
3。从档案资料中抽取办理厂牌和综
合保险的相关资料， 协助劳资专员办
理综合保险 .
4。负责在建立员工电子档案
5。负责档案整理 , 按照档案管理办法
存放于档案柜中。
6。负责胸牌的办理。
负责办公室人员的考勤。
负责本部门文件签收、 归档和文件柜的管理。
9．负责记录、整理会议纪要，存档
留存备查。
10．负责按时完成领导临时交办的其
他任务

主要负责
主要负责
主要负责
主要负责
主要负责
主要负责
主要负责
主要负责
主要负责
主要负责

1。人事档案的完整性。
2。人事资料更新的及时性 .
工作职责履行能力：熟知本岗位职责，责任心强，完成彻
底；
4。工作知识学习能力：掌握
本岗位知识、工作方法、相互关系；
5。分析解决问题能力：辩明事情的内在关系，得出使用解决办法 ;
6。工作计划能力 : 细化分解工作，安排日程， 逐步完成工作 ; 7。规定执行能力：执行计划，服从性强, 主动执行公司制度；
工作协调能力：清楚的告诉别人自己的想法，善于调整自己；
人际关系能力 : 与各级建立融洽的关系 , 主动关心帮助别
人 .
主动学习的态度：工作中不断总结提高专业技能和工作经验。
三、内外部联系
主要合作部门
合作主要内容
频度
或人员范围
各部门
1. 对公司人力资源战略规划和日常行