校园圣诞活动策划方案.docx

校园圣诞活动策划方案
校园圣诞活动策划方案
策划书是每一个活动的根基 , 它涵盖了活动的每一个细则 , 本篇文
章在这里整理了一份校园圣诞活动的详细策划方案
一、整体情况
组负责 , 总导演监督督。
中期宣传 : 由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的
海报。
物品购买 : 由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
邀请嘉宾 : 由外联组负责。确定邀请嘉宾 , 经主席团同意后方可发请柬。
晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程 ( 节目单的确定、末期宣传、核实邀
请嘉宾 )
晚会全过程确定 : 由节目组负责 , 总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印 , 并加紧排列节目。 ( 兄弟院校的节目也由节目组审核 )
末期宣传 : 宣传组负责。节目单的设计和发放 , 网络宣传。
核实邀请嘉宾 : 由外联组负责 () 。
11、晚会当日流程 : 由总导演和节目组负责 ( 节目附表 )
12、晚会后期工作 :(1) 清扫会场 ( 由清场组负责 )
送嘉宾 ( 由外联组负责 )
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书面总结 ( 全体工作人员 )
四、宣传 :
1、12 月 20 日在各宿舍楼张贴栏上张贴 POP海报 ,23 日再次于主
要教学楼一楼张贴处张贴海报 , 需要海报约 15
张 , 组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12 月 20 日前后 , 在学院一食堂、二食堂悬挂横幅 , 如“ XXX(赞
助者 ) 预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注 : 活动宣传方式
1、提前 2 到 3 天在校内各主干道路发放传单 ( 彩喷宣传纸 ), 正面
为此次活动的宣传 , 背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系 , 提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼 , 宣传此次圣诞晚会 , 并写
明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报 , 张贴于校宣传栏 , 并写明商家名称。
、晚会由商家冠名 , 并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置 :
1、入口 : 放圣诞树
2、玻璃 : 白色的喷雪 , 写为 Merry Christmas, 其他颜色的喷雪 , 画
成各种图案
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3、墙壁 : 张贴一张雪白大纸 , 上面绘上松树等装饰 , 请到场者写上在圣诞节最想说的一句话 , 活动结束后 , 可作为协会活动的纪念物 , 可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色
彩的物品
4、空中 : 放 20 个氢气球 , 在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小
物件 , 让其悬空在距地面米处