（采购管理）COPPUR 采购控制程序A.pdf

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（采购管理）COPPUR 采购
部门出具《请购单》以及所附带的《辅助材料需求统计表》或其
他说明文件。
零星采购物品
依据各相关部门填写的《请购单》及所附带的可追朔性记录依据或
其它说明文件。
生产设备、生产设备配件、生产仪器仪表及配套设施
依据相关部门所填写的《请购单》及所附带的可追朔性记录依据或
其它说明文件。编号：COP-PUR-002
泛达电子（苏州）有限公司
版次：A/1
采购控制程序
页次：2/ 有涉及“RoHS”的物品，申购时请在《请购单》或《请购单》的附
件加以标注“RoHS”的字样。
采购
采购部对所需采购物品进行供应商开发、询价、比价及评估。
采购部协助需求部门对需要试用类物品进行协调试用。
采购部协助需求部门对需要进行样品确认物品跟踪协调处理。
采购部将《采购订单》传真或 E-mail 分发供应商，并确认采购订单
回复情况。
采购部跟进《采购订单》的执行情况，送货情况及相关资料。
采购部对境外采购物品,要求并协助报关部门进行报关处理。
有涉及“RoHS”的物品，采购在发放《采购订单》时，需加以标注
“RoHS”字样。
收货
原材料、生产辅助材料
由资材部仓库人员进行暂收及收货入库。
零星采购物品
由《请购单》填写部门指定人员进行收货。
生产设备、生产设备配件、生产仪器仪表及配套设施
由《请购单》填写部门指定人员进行收货。
有涉及“RoHS”的物品，在收货时，送货单上必须标注“RoHS”的字样，
验收
原材料、生产辅助材料
原材料、生产辅助材料，由资材部收货人员通知品管部进行检验，检验合
格后由资材部收货入库。
零星采购物品
需要进行验收的零星采购物品，由《请购单》填写部门指定相应人员进行
验收。
生产设备、生产设备配件、生产仪器仪表及配套设施由《请购单》
填写部门指定相应人员进行验收。编号：COP-PUR-002
泛达电子（苏州）有限公司
版次：A/1
采购控制程序
页次：3/ 采购变更与异常
由于资材部的生产计划变更，致使原材料采购随之变更时，采购
部重新制作《采购订单》，并重新签核，对所变更的内容及时与供应商
进行协商，并将协商结果知会相应部门。
生产辅助材料发生变更时，由《请购单》填写部门通知采购部，
采购部及时与供应商联系，并将相应的结果知会《请购单》填写部门。
接到收货部门验收异常相应单据或信息时，采购部及时与供应商
联系。要求反馈不良原因与改善措施，并知会相应部门结果。
采购对物品采购过程中的变更与异常进行跟踪处理。
5、引申记录
《采购订单》
《请购