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工作效率管理办法.docx


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文档列表 文档介绍
时间效率管理方法
(一)排列先后顺序:
紧急
通常称为突发事件的工作
C
A
不重要
重要
D
B
不紧急
先做 C 还是 B?
先做 B,时间效率管理方法
(一)排列先后顺序:
紧急
通常称为突发事件的工作
C
A
不重要
重要
D
B
不紧急
先做 C 还是 B?
先做 B,因为B 会向A 发展,C 不会。
(二)时间分配比例:
紧急
C
15%
20-25%
A
D 1%
65-80%
B
0
重要
(三)艾森豪威尔原则:
对于重要又紧急的突发事件(A),要管理者本人亲自、立刻处理
对于重要而不紧急的事(B),则要管理者本人花最多的时间去进行战略规划
对紧急而不重要的工作(C),要减少对其所花费的时间,也可以酌情委托给下属去处理
对D 则可以不去处理
紧急
C
减少委派
本人立即去干
A
D
废纸篓
安排时间进行战略规划
B
重要
0
对 C 类工作的处理:
选择空闲的时间去完成,避开精力充沛、反应敏捷的亢奋期。
(四)艾维李十分钟效率法(十分钟六件事效率法)
用前五分钟列出明天(下周、下月)要做的 6 件事
用后五分钟将这六件事情按重要程度排序
上班开始先做 1 号,完成之后再做 2 号,以此顺延直至下班结束。目的:保持每分每秒都在做最有生产力、重要性最大的事情。
黄金三问:
在遇到具体事务时,要问自己三个问题,即黄金三问:
此事价值是否大?真的很重要吗?
如果价值大,是否需要亲自去做,能否请别人代劳?
价值高又必须亲自做的事,如果不做是否会有重大影响? 学会:值得
只要将重要性和价值高的工作始终作为重点对待就可以了。

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  • 时间2022-04-23
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