北京电子标书-施工投标文件制作说明书.doc

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目 录
一 软件安装与启动 1
运行环境和基本配置 1
硬件环境 1
软件环境 1
系统安装 1
启动电子标书系统 1
退出程序 1
程序的卸载 2
二 标书制作 2
新建标书 2
编辑投标函及投标“投标函”模板，系统自动将“投标函”模板及所填写内容导入到生成器“商务标〔包含投标函〕”页签内，右侧自动显示投标函内容，如图【】
图【】
如用户需修改已生成的投标函内容，重新编辑投标函文件即可，文件内容会自动更新。
注：在投标函附录模板文件中，表格中预留了增加行的功能：将光标移至表格最后一行的末尾处的黄色括弧中敲回车键〔Enter〕,即可增加一行 ，如图【】所示
图【】

项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【】
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图【】
对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。

在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录如图【】和图【】：
图【】
图【】
目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
注意：
1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
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3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。
4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。

选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】，如图【】
图【】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【】：
图【】
导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【】
图【】
注意：
系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。
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对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。〔导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件〕。
下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：
在开始之前必须确认两个条件：
确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”
确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
我们先以AutoCAD为例：
以下图是我们需要打印的平面图：
在菜单栏【文件】中选择【打印】
在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
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根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。
选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。
如果使用预算软件等专业软件，需要转换成GDF格式的文件比较多，也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例：
点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”，然后点击【打印】
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勾选“批量打印”，点击【确定】
文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】按钮即开始批量转换。
注：鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。
根据招标文件定义生成技术暗标目录
在【技术暗标】页签点击鼠标右键，选择【从招标文件中导入模块号定义】，如图【】
图【.