16第16章 数据的传递与共享(数据库).ppt

数据库原理及应用—— ACCESS 计算中心第16章数据的传递与共享数据库原理及应用(Access 版) 为什么要学习本章?在计算机系统中,不同的软件环境下生成的文件格式是不同的?ACCESS 为用户提供了不同系统程序之间的数据传递功能,从而实现资源共享…数据库原理及应用(Access 版) 本章内容 2. 1. 数据的导入数据的导出数据库原理及应用(Access 版) 数据的导出?数据的导出?导出是将 Access 中的数据库对象导出到另一数据库或导出到外部文件的过程。?数据的导出使得 Access 中的数据库对象可以传递到其他软件环境中,达到信息交流的目的。?操作过程示例?向其他数据库( ACCESS 文件)导出数据库对象?导出到 Excel ?导出到 Word ?导出到数据文件数据库原理及应用(Access 版) 数据的导出?向其他数据库( ACCESS 、SQL Server )导出数据库对象操作步骤如下:⑴打开数据库,选择要导出的数据库对象,打开菜单“文件”→“导出”,打开“导出”对话框。⑵在“导出”对话框中,在“将……导出为……”文本框内,输入导出后的文件名,单击“确定”按钮,结束数据库对象导出的操作。数据库原理及应用(Access 版) 数据的导出?将数据库对象导出到 Excel 中操作步骤如下:打开数据库,选择要导出的数据库对象,打开菜单“工具”→“Office 链接”→“用Excel 分析”,将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的 Excel 文件。或者打开数据库,打开菜单“文件”→“导出”,并定义“导出”后的文件存放的文件夹,选择保存文件类型为 Microsoft Excel ,将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的 Excel 文件。数据库原理及应用(Access 版) 数据的导出?将数据库对象导出到 Word 中操作步骤如下: 打开数据库,选择要导出的数据库对象,打开菜单“工具”→“Office 链接”→“用Word 发布”,将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的 Word 文件。提示: 提示: 产生的 Word ,亦可通过【文件】|【另存为】 数据库原理及应用(Access 版) 数据的导出?将数据库对象导出到数据文件中操作步骤如下:⑴打开数据库,在“数据库”窗口中,选择要“导出”的表并打开。打开菜单“文件”→“导出”,打开“将……导出为……”窗口。⑵在“将……导出……”窗口,选择文件的保存位置,定义文件名,确定保存类型,单击“导出”按钮,结束数据库对象导出的操作。数据库原理及应用(Access 版) 数据的导入?数据的导入?ess 中,可以将其他数据库中的数据库对象和其他系统软件程序所创建的外部文件导入 ess 中。?操作过程示例?从其他数据库( ACCESS )文件导入?从Excel 数据导入?从数据文件导入数据库原理及应用(Access 版) 数据的导入?从其他数据库( ACCESS 、SQL Server )导入数据操作步骤如下:⑴打开数据库,或者切换到已被打开的数据窗口。⑵在“文件”菜单中选择“获取外部数据”子菜单下的“导入”命令。也可以单击“新建”按钮,在弹出的“新建表”对话框的列表框中选择“导入表”选项并单击“确定”按钮,此时将会弹出“导入”对话框。⑶在“导入”对话框中的“文件类型”下拉列表框中选定文件类型,如果已经知道文件的位置,可在“文件名”文本框中直接输入该文件的路径及名称,然后单击“导入”按钮,打开“导入对象”对话框;用户可以在此对话框中选择数据库对象,将其数据导入到当前数据库中。