歌唱比赛策划书.docx

自 由 之 光
炎夏音乐节
策
划
书
主办单位： 安庆广播电视台自游自在栏目组
冠名单位：安庆市联作细节，决定工作流程，
包括赛前工作安排和晚会工作流程；
2、 通知选手抽签决定比赛顺序， 要求选手在决赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐，安排选手拍宣传照和培训；
3、 商讨场地布置并列出所需物品清单；
4、 进行场地、器材、布置等所需物品的申请；
5、 决赛前，进行选手培训、照相，制作 X 展架海报；
6、 决赛前一天，进行宣传，包括喷绘、 A3 海报，公众号出软
文宣传，赞助厂商安排人派发宣传单；
7、 企划部负责微信公众号投票制作，为期一周，投票结果作为
评分内容之一，占 30%；
8、 确定嘉宾和评委的名单，并将名单交给大赛组委会；
9、 决赛前一天进行节目彩排，确定节目流程顺畅无误；
10、决赛当日上午进行场地布置；
11、确保各工作人员坚守岗位，根据现场实况进行人员调配；
12、晚会结束后，清理好场地。
（五）、后期工作
1、整理相关收据（收据背面写上的内容包括事由、经手人、证
明人、联系电话、审核人） ，并上交给主赞助商财务部。
2、拆除所有关于歌唱大赛海报。
（六）、备注
1、在活动进行中，并不需要完全按照时间表的部门分配完成，
如遇工作人员不足或有突发事件，可向主赞助单位借调所需人手；
2、各岗位应明确自己的工作范围，同时了解活动进程，并且及
时、准确地向各部门工作人员传达工作细则；
3、部门之间应加强沟通，及时通报遇到的情况；
4、每次的总结会议之前，各方代表都应该收集好各方在会议前
的意见或建议，在总结会议召开的时候提出并讨论解决方法；
5、复赛、决赛期间成立晚会项目小组负责安排工作，项目小组
再选出一名总负责人进行全程控制协调；
6、决赛晚会工作种类分为八个大项：
1）嘉宾（包括相关部门领导，表演嘉宾以及各组织社团嘉宾）
2）选手
3）主持人
4）工作人员
5）舞台背景
6）器材（包括座椅，表演器材，灯光，音响）
7）现场秩序
8）晚会后现场整理
（七）各部门具体工作
企划部：
负责整个活动的策划与协助其它部门完成各项活动；
负责活动全程的会场及舞台设计，以及晚会当晚灯光控制；
负责活动期间宣传策划，包括喷绘和 A3 海报设计，以及制作晚会所需物品；
负责记录活动全程前后台的媒体记录工作， 也包括各论坛和媒体平台对大赛进行宣传及选手网络评分的微信公众号制作；
公关部：负责活动之前的拉赞助工作， 活动期间的公关人员配置，以及晚会当晚的嘉宾邀请工作。
综合部：
负责活动期间各项场地、 使用器材等公共用品的申请以及通知比赛选手参赛等，及与到会人员的签名工作、当晚的嘉宾签到工作；
负责协助企划部完成晚会所需材料的购买以及在比赛当晚担任随机工作人员，负责会场秩序；
负责活动期间所需材料的购买以及在比赛当晚担任随机工作人员，负责维持会场秩序；
负责宣传比赛的广播稿、 横幅、活动全程前后台的纸面记录工作及参赛选手的得分统计。
后勤部：
负责活动期间场地物品管理及后勤工作；
负责活动期间的后勤工作。
十、活动决赛环节
（一）、比赛规则
12 位歌手一次预先准备 4 首歌曲，两人一组完成比赛中的 PK赛，然
后评委评分，分数高者胜出， 从而选出六人进入终极 PK,选出冠亚
季三组优胜选手 。（冠军：一名；亚军 : 两名；季军：三名）
（二）、比赛流程
开场：十二位选手相继上台，然后合唱一首歌带出活动的开始，主持人依次进行介绍。
第一场比赛：十二进六淘汰赛。
规则：十二位选手轮流演唱一首歌曲，演唱完毕后由现场评委打分，
分数最低六位选手直接淘汰。
第二场比赛：冠军争夺赛。
规则：前六位相邻的两位选手分别为一组，共分成三组，按分数依次排组，然后分数最低的那位选手与分数第五的选手进行 PK，