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大型活动执行方案.docx


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文档列表 文档介绍






书目
1活动概况


2各单位分工表
3物料表
活动概况
(一)活动概况
:联盟义演

(1)通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通
设计清单确定
7月3日
演艺清单确定
7月3日
节目统筹、主持人、演员及演出团体落实
Unit X
7月4日
展示物料确认及制作
Unit X
7月4日
开始制作
租赁物料落实
Unit X
7月4日
设计
主题画面设计
高戈
7月1日
设计完成
主背景板设计
舞台设计
恐龙学问板
指向板设计
入场券设计
其他物料设计
宣扬
活动前宣扬方案制定
。。。。。
7月4日
媒体组织
。。。。。
7月4日
向重庆当地媒体发出邀请
向业主等目的来宾发出邀请
。。。。。
7月4日
绘画学生组织
Unit X
7月5日
联络欧文学校学生来画恐龙
。。。。。
联络其他小挚友来画恐龙
活动前宣扬
。。。。。
7月5日
为此次活动宣扬造势
摄影、摄像确认
Unit X
7月6日
确认拍摄人员、机位、内容等
展示物料制作完成
Unit X
7月7日前
场地布置
物料慢慢进场
Unit X
7月7日
交通管制
。。。。。
7月8日
管制现场交通,便利活动现场搭建
户外物料进场
Unit X
包括搭建物料、酒水食品、展示板等
。。。。。
场地清空,供给部分人员
室内物料进场
Unit X
现场搭建、布置
。。。。。
场地清空,供给部分人员
恐龙进场搭建
Unit X
博物馆工作人员现场搭建
舞台搭建
Unit X
。。。。。
各个区域环境布置
Unit X
依据场地规划图布置,灯光、音响调试
灯光、音响布置
Unit X
彩排
Unit X
7月9日
下午17:30演出彩排
区域分工
恐龙展示区
Unit X
3条大恐龙展示
。。。。。
安保人员
绘画区
Unit X
发放绘画工具、礼品
。。。。。
登记、小挚友绘画、恐龙科普学问展示
触摸祈福区
Unit X
。。。。。
小恐龙及恐龙蛋化石展示,恐龙大腿骨触摸、祈福
园林区
。。。。。
售楼中心园林及样板房展示
舞台区
Unit X
节目演出地
观众区
。。。。。
维持秩序
。。。。。
酒水小吃区
。。。。。
始终宾供给酒水,小吃自己付钱
。。。。。
现场秩序维持,饮酒制度执行
休息区
。。。。。
供来宾休息
停车区及交通管制
。。。。。
支配车辆停放及外部车流行驶
来宾接送
。。。。。
支配大巴接送到场来宾
摄影、摄像
Unit X
活动当天全程拍摄活动现场
白天活动
媒体接待
。。。。。
支配媒体采访、拍摄
绘画学生接待
Unit X
维持秩序
小挚友绘画
Unit X
发放绘画工具、礼品
。。。。。
绘画作品登记、安保
小挚友绘画后展示
。。。。。
优秀作品搜集、展示
漂移摄影
Unit X
拍照人员支配,拍照、
。。。。。
照片打印、维持秩序
触摸及祈福
Unit X
恐龙展、科普学问放映
Unit X
夜晚活动
礼仪小姐
。。。。。
迎宾、嘉宾接待、礼品发放
嘉宾接待
。。。。。
支配坐席等
节目演出
Unit X
确保节目演出顺当进展
啤酒畅饮
。。。。。
安保,确保活动过程中无人惹事
。。。。。
检票,限制来宾饮酒量
活动完毕
场地清洁
。。。。。
活动完毕后场地清洁工作
。。。。。
四、物料
(一)物料清单
纽尼德斯需要准备——
项 目
规格
所需数量
备 注
硬件包装
恐龙化石租赁
1
4只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副
恐龙化石运输搭建
1
展示公司+考古专业团队
恐龙保险费

1
恐龙展厅搭建(入口区)

1
绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘
恐龙展厅环境造型

1
植物与制景
恐龙展厅搭建(舞台区)
15*10*8M
1
TRUSS架+白色遮雨喷绘
舞台背景板
14*5*3M
1
桁架+喷绘+耳板造型
舞台音响设备

1
进腔调响系统
舞台区灯光及特效

1
包含电脑灯,烟机,泡泡机及喷火机
启动仪式及舞美焰火

1
+焰火特效(罗马烛光+瀑布焰火+风车焰火)
舞台搭建
14*8
1
包含灰色地毯

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