成都铁路局竣工文件编制实施细则.doc

1 成都铁路局竣工文件编制实施细则第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设工程项目竣工文件,确保顺利交接和归档,根据铁道部办档[2002]8 号《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法> 的通知〉、铁建设[2008]23 号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》、及成都铁路局档案馆的有关规定, 制定本实施细则。第二条铁路基本建设工程竣工文件是铁路建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据,是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。各参建单位均需按照本细则的规定办理, 以确保竣工资料与工程同步、规范齐全, 实现一次交验合格的目标。凡工程竣工文件不符合本实施细则规定的,验收不合格、不能满足归档要求的,建设指挥部将不予办理结算手续。第三条各参建单位总工程师( 或技术负责人) 应将此项工作纳入岗位职责范围,作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专(兼) 职人员负责竣工文件的编制、汇总和移交工作。各监理公司应按本细则对施工单位的竣工文件编制工作进行监督检查,把好竣工文件质量关。第二章竣工文件的组成、内容与接收部门第四条重点工程建设档案的组成、内容与接收部门一、工程建设档案的组成、内容,主要有三大类: 1 、业主( 建设指挥部) 档案: 2 有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等; 有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的 DVD 光盘、画册; 工程招标( 中标) 的标书,施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同,工程验收的会议纪要,工程中的来往文件,全线工程的施工组织设计, 全线的开竣工报告及批复文件,工程决算附表 1-4, 工程质量等级核验意见或结论;全线建交诸表,全线工程数量汇总表,竣工验收证书,全线工程技术总结,全线线路平面、纵断面缩图, 全线施工设计图( 含变更设计); 全线建交诸表、全线工程总结光盘、全线线路平、纵断面缩图光盘, 采用优质光盘制做;会计档案。 2 、监理公司的监理档案: 根据《建设工程监理规范》和《铁路建设工程监理规范》的规定,监理公司负责施工阶段监理资料的收集、整理、组卷。内容如下: (1) 施工合同及委托监理合同。(2) 监理单位的资质、监理工程师上岗证。(3) 监理规划及实施细则。(4) 监理日记。(5) 监理月报。(6) 监理工作总结。(7) 会议纪要及来往函件。(8) 质量缺陷与事故的处理文件。(9) 索赔、合同纠纷、争议调解的有关文件资料。(10) 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。 3 3 、施工单位工程竣工档案: 铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交应与工程施工进展、工程验收交接同步进行, 各施工单位在工程开工后, 要按照各专业竣工文件编制内容随时做好竣工文件的收集积累工作, 注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料, 做到准确、符合实际填写工程日志。各施工单位工程技术负责人要将施工过程中形成的各种原始资料, 按工程项目和内容分别放在平时立卷盒子内保管好, 防止文件资料的散失和损坏。 A 、单位工程竣工文件的内容: 1) 、开工报告。 2) 、单位工程竣工验收报告。 3) 、施工小结。 4) 、单位工程质量评定表。 5) 、工程数量表。 6) 、工程检验资料。 7) 、变更设计通知单。 8)、土壤、水质试验资料( 多个工点用同样水源, 其水质试验记录仅一份只能放一个工点资料时, 其它用此水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备查表中说明原件在何处工点竣工文件中即可)。 9) 、检查记录( 检查试验报告)。 10) 、材料、构件、设备出厂合格证、证明书。 4 11) 、施工记录及附件。 12) 、 100 米以上(含 100 米) 的大桥、 3 公里以上(含3 公里) 隧道、编组站、二等站以上的站场、 1000 平方米房屋必须加施工组织设计。 13) 、鉴定报告( 轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料)。 14) 、工程照片。 15) 、竣工图。 16) 、工程日志。各专业竣工文件归档内容见铁道部办档[2002]8 号文附件 1《各专业竣工文件应包含的内容》。由于新验标的颁布实施, 铁道部办档[ 2002 ] 8号文中规定工程检查证内容与新验标不一致,特做如下规定:新验标有的内容,就用新验标的格式,新验标没有的内容,就用铁程检、质统表补充, 站后工程表格不全的可用地方上的表格补充。 B 、消防工程竣工档案的内容: 由于铁道部办档[2002]8 号文件没有消防档案内容,根据有关消防法律、法规及路局公安局消防处的要求,特作如下规定: (1) 容纳