差旅费报销单据填写粘贴方法财务.ppt

差旅费报销单据填写粘贴方法财务
第1页，共15页，编辑于2022年，星期日
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正确填写报销单
报销票据粘贴原则
报销凭证票据粘贴方法
常见的错误
目
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第2页，共15页，编辑于2022年，星期差旅费报销单据填写粘贴方法财务
第1页，共15页，编辑于2022年，星期日
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二
三
四
正确填写报销单
报销票据粘贴原则
报销凭证票据粘贴方法
常见的错误
目
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第2页，共15页，编辑于2022年，星期日
（一）、差旅费用报销单：如下图所示
差旅费用报销单（下图）是根据差旅费用报销明细表（A4纸）汇总（注意是汇总）填写
务必填写
完整，职级
要填写清楚
直属领导签字
，无签字不予
报销
大小写填写
正确
一、正确填写报销单
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（二）、差旅费报销明细表（A4纸格式）：如下图所示
请按出差行程时间顺序填写，要求时间、地点要详细和出差申请单上一致
天数为住宿的天数，餐补按照
各职级标准报销，住宿费报销
标准范围内以发票金额为准，住宿
发票抬头开具山东一品堂实业品有限公司
例如火车、动车、高铁汽车、飞机等；金额按照实际发生的费用在标准额度内填写
一、正确填写报销单
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财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行 :
（一）整理票据，根据不同的种类按时间顺序进行分类，同类票据（如住宿费类、交通费类）应集中在一起。
（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。
（四）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在白纸上，不能厚薄不匀。
（五）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在白纸上，再附在单据封面后。
（六）粘贴要求：从下至上、从右至左。
（七）粘贴票据的纸张大小 ：可用A4纸的二份之一纸，贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。
二、报销票据粘贴原则
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注意事项 （一）、不要将票据颠倒放置、粘贴；（二）、不要使用订书机订票据； （三）、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用双面胶及固体胶棒粘贴；（四）、不得竖向粘贴（五）、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。
（六）、紧靠粘贴单的左上端，从右向左横向粘贴
（七）、大写：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾
二、报销票据粘贴原则
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（一）票据较多时，票据按出差时间顺序从右向左，先小后大，按照票据类别粘贴在粘贴单上。
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提示：票据固定点
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提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法
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（二）票据较少时，票据按时间顺序从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。
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提示：票据固定点
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提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法
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（三）长型的票据折叠方法
三、报销凭证票据粘贴方法
提示：齐封面底边线对折，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线（红线部分）。
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（四）宽型的票据折叠方法
三、报销凭证票据粘贴方法
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（一）上厚下薄
提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。
四、粘贴中常出现的错误
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（二）中间厚两边薄
四、粘贴中常出现的错误
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（三）杂乱无章
四、粘贴中常出现的错误
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（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
提示：应对齐此线。
四、粘贴中常出现的错误
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（五）粘贴时正面朝下
四、粘贴中常出现的错误
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