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招商工作流程纲要.docx


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文档列表 文档介绍
目录
一、准备阶段
二、来访推介招租阶段
三、意向签约阶段
四、正式签约阶段
五、商户装修入驻阶段(由物业公司制定详细的管理规定,主要负责,商业管理部予以配合)
六、商户退租流程
一、准备阶段
明确项目定位及招商绩效,公司审
完善《来访登记表》填写客户《来访登记表》,主要为客户的联系方式,
经营项目,客户对商铺的需求,未成交的原因等等。
根据客户的意向分为四种:
无意向,但可以长期跟进,形成合作
有意向,可直接签合同
有意向,但需要跟进做进一步说明
有意向,但品质差,只可保留
工作总结在每天和每周有主管招开工作会议,根据《来访登记表》检查招商情况,并采取相应措施。
三、意向签约阶段
上报《签约意向协议书》当客户有意签约,双方达成初步意向时,应明确客户的经营项目、意向位置、租金政策等信息,填写《签约意向协议书》,并上报部门负责人,待部门负责人审核。
交纳保证金和客服监管引领客户携带《签约意向协议书》到客户服务部签字确认,到财务交纳定金,并完成盖章,《签约意向协议书》一式四份,客户一份,财务一份,商业管理部一份,客户服务部一份。
准备正式签约资料客户在一周内依据《签约意向协议书》准备租金,装修方案等资料,并告知客户上下水改造,电路改造,门头牌匾等规范以及《物业服务标准和制度》和收费标准。
审批装修方案部门负责人结合物业人员意见审批装修方案,并在三天内答复客户。
四、正式签约阶段
正式签约准备好正式《商业租赁合同》,告知客户在签订合同时应带身份证、营业执照、租金(现金)、《签约意向协议书》,在招商部签订后到财务交纳租金,完成盖章。
五、商户装修入驻阶段(由物业公司制定详细的管理规定,主要负责,商业管
理部予以配合)
办理手续商户签订正式合同后,由招商员引导商户到物业公司提交装修方案并办理《物业协议》《装修协议》《服务费用约定》等手续,以及交纳装修押
金、垃圾清运费、施工管理费。
商铺验收招商员、物业管理员、客户共同验收商铺,并填写《装修确认单》,明确三方职责,完成交接
装修跟进商户进行装修时期,产生的问题,物业公司需要和商业管理部沟通后,再行协商处理。
装修验收商户装修完毕后,申请物业公司进行验收,验收通过后退还装修押金。(备注:装修押金的退换必须经过商业管理部和物业部的同时签字,确认装修符合标准后方可退换。)
简要流程图
达成共识
商管审批
上报《签约意向协议书》
完成《签约意向协议
接待洽谈期
书》签订
以及客户的详细资料

客户准备装修方案、

租金、有效证件并在

一周内提交商管部


商管、物
业审批

客服监管
确认
《协议书》生效,财
交款
务、商管、租户、客
交纳相关费
服各自留存
用,保证金
盖章
交款、盖章
签订《商业租赁合
同》附《装修方案》
保修办
客户领钥匙、装修

《租赁合同》生效,
物业办理《物业协议》
物业交接
财务、商管、租户、
《装修协议》《服务费
客服各自留存
用约定》等手续
二次验收

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