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江动股份-文书职务说明书[4页].docx


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职位说明书
基本情况
职位名称
秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
主任
直接下属
职责
督促、检查各部门月度工作完成情况。
编写、印发《月度工作通报》和半年、年度的《公司工作报告》。
撰写对外工作汇报和会议交流材料等文稿
接听和处理电话
组织接待公司来客
组织实施公司相关工作例会的会务
协助调度公司车辆
收集整理宏观经济及行业综合信息,供领导决策参考。
协助协调、衔接公司各部门
协助对外宣传报道。
及时完成领导临时交办事务。
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职权
公司部分行政指令执行情况的督查权。
月度工作计划完成情况检查权。
部分文件的审核权
督查工作建议权
工作关系
内部
工作
关系
汇报
定期向公司领导书面汇报月度工作执行情况
不定期向直接领导汇报来宾及来访人员接待情况
不定期向直接领导汇报公司行政指令的执行情况
督导
督促子、分公司相关人员及时报送有关信息
督促各部门、单位及时提供月度工作计划执行情况
协调
部门间相关工作协调
外部
工作
与政府相关部门搞好工作衔接
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关系
任职资格
学历
专科以上
专业
管理类

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  • 上传人apanghuang4
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  • 时间2022-04-26
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