2014年社团嘉年华策划书.doc

广东环境保护工程职业学院
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广东环境保护工程职业学院
2014学年学生社团联合会各社团大型活动
社团嘉年华
---策划书
主办单位：广东环境保护工程职业学院学生社团联合会
承办单位：广东环境保护工程职业学院学进行派发和宣传。
在微博、贴吧等发布活动内容，让周围的人了解这个活动。
与校园广播合作广播有关嘉年华活动的消息。
八、活动大纲：
（1）活动前期的各种会议和节目彩排（各个社团报上的节目将会在3月27号给社联文娱部进行审核，具体地点再通知。）
（2）社团嘉年华正式开幕；
（3）协会进行摆摊；
（4）领导及嘉宾一齐参观学生摊位；
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（5）晚上举行晚会；
（6）活动结束，清理现场。
（7）活动后的总结
九、活动的细节流程：
1、前期：
（1）、一个月前：
在活动开始的一个月开始举行社联的准备大会明确各部门的分工细节，落实工作细节，以及调动各部门的紧张的情绪，为一个月后的嘉年华做好准备。
地点：中教室（具体教室待定）
时间：3月2号晚上8点
人员：社联全体人员
注：办公室部的部员要收集决定参加摆摊还是摆游戏的社团名单，报名截止日为活动开始的一个星期。
（2）、每个星期：
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活动前的一个月每个星期都要开会议汇报当周中的实质进展的东西。做到每周都做实事不虚度。
地点：小教室（具体教室待定）
活动：每周一的晚上
人员：社联的全体人员
（3）、一个星期前：
在活动开始之前的一个星期召集各协会的会长开活动动员大会，向社团的人阐述我们社联的准备工作，并且确定各协会摆摊内容。
地点：大教室（具体教室待定）
时间：4月7日晚上7：30(具体时间待定)
人员：社联全体、34个社团的代表
会议具体安排：
办公室部的社员提前到达借到的教室准备会议的事宜准开始。并且通知各社团来开会。
7点20分开始签到。
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会议先主席讲话，再到各部门派代表上台作准备的事宜。并且进行摊位位置的抽签，以决定各社团摆摊的位置。
注：会议时间和地点待定
（4）、4月9日~4月10日摆摊宣传
1、我们开始在三栋前的校道上摆三个帐篷派送社团嘉年华的二联入场券（样式和作用请看附表），时间为2天。具体由文娱部负责。（我们会在第三个帐篷里设立一个愿望墙，你可以在哪写上自己的愿望。在你写了愿望墙后，我们可能会在社团嘉年华的晚会上帮你实现哦！）
2、把所有该申请的、购买的物质和邀请的嘉宾都全部确定好。
具体分工：
项目
内容
负责
活动
策划
安排工作人员，安排活动时间的流程，场地的规划
策划组织部
活动
宣传
海报 ，微博，广播（与广播部联系），入场券设计，幕布设计、海报设计
宣传部
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物资
准备
香槟，高脚杯，蛋糕，礼炮，气球，彩带，投票箱，礼品等
财务部
策划组织部
物资
申请
桌子，椅子，帐篷，舞台，音响，备用电线、场地，幕布等
办公室
节目
方面
节目的筛选，彩排，制定节目
文娱部
舞台
方面
晚会舞台的搭建和拆卸（提前一晚搭建）
社联
邀请
内容
活动邀请嘉宾，主持人（跟文娱部了解节目内容，做好主持稿），礼仪
办公室
协会
方面
动员各协会整理好各自的社团文化，把协会最好的一面展现出来；晚上有节目表演的，需要准备好一个特别的节目。每个协会自行安排人员负责舞台的搭拆和桌子、帐篷等的搬运。
开会通知
2、活动当天早上（10:00集合）
（1）每个协会出五个工作人员到行政楼集合（注：要穿上会服）；
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（2）各协会的工作人员必须服从社团部工作人员的安排，和社团部工作人员一起搭建好舞台和挂好幕布；
（3）搬好帐篷和桌椅等到划分好的场地；
内容安排：
项目
内容
负责
现场物资
做好帐篷、桌子、椅子、舞台板、红地毯，幕布等的数量登记
办公室
现场安排
安排具体位置，协调现场的秩序以及安排各工作人员的工作
陈镇俊
舞台搭建
注意舞台的大小和舞台前的花絮
李宇浪
信息收集
把活动的相关信息收集好和做好各协会工作人员的签到
陈璐
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舞台和幕布
教工作人员搭建和注意舞台的安全和质量
谭英豪
3、活动中的大型活动的细节安排：
第一阶段：
（1）4月16号早上10:00社联全体人员和各协会人员到达活动现场，协会负责人各自做好场地的布置和活动的准备，分配有任务的相关工作人员做好相应的准备（协会的摊位必须准时开始布置，如果有迟到现