金蝶K3用户操作手册.doc

用户操作手册
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目 录
1 销售系统业务规程 1
2 销单是MRP计算的重要需求来源，所以正确维护销售定单的相关日期信息，比方交货日期，需求日期直接决定mrp计算的准确性
g
由销售订单可在软件中下推生成采购申请单、产品入库单、发货通知单、销售出库单、生产任务单、销售发票
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2 销售订单多级审核流程图
开始
营销部
业务助理
销售报价单录入
审核
报价单
销售单
营销部
业务助理
销售单录入
交商务助理
交商务经理
审核
交财务
审核
特殊订单交总经理
审核
交PMC
审核
审核
已审核的销售订单
结束
交区域经理
下推生成

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外销流程：
将销售单传递到鲁文账套同时生成销售单和采购单
生成发货通知单
仓库
生成销售出库单
商务通过外挂GUI操作
商务
生成采购订单
商务
生成销售订单
商务
生成销售出库单
生成采购入库单
香港鲁文账套
商务
销售部
业务助理
录入销售订单
开始
生成销售订单
执行多级审核
深圳易方账套
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注：
业务助理按客户区域划分，各业务助理只能查看和修改自己录入的销售订单。
PMC审核销售订单时屏蔽价格和付款方式。

销售订单

销售订单执行情况明细表
销售订单执行情况汇总表
订单批次跟踪表
销售发货通知业务规程
主题
销售发货通知业务规程
版本号
功能域
销售管理
编制人
审核人
最初制定日期
最后修订日期
编号：20214
1规程说明：
规程目标
定义发货通知过程，便于仓管员有方案发货。
业务背景
为了仓库准时发货。销售业务员必须及时了解订单及库存信息并且按照订单的要求发出发货通知。以便仓库备货。
规程适用范围
从销售订单至发货的过程管理
序号
处理说明
责任部门
责任人
1
商务助理定期维护销售订单，在屏幕销售订单查询查看销售订单情况。
商务部
商务助理
a
如果没有做销售订单，可直接跳过此步骤
2
商务助理查看库存信息以便及时掌握成品是否已完工入库。
商务部
商务助理
3
商务助理在系统中编制发货通知单，交商务部经理审核后并打印“发货通知单〞
商务部
商务助理、经理
4
仓库开票员收到“发货通知单“复核后，通知仓管员取单备货。
仓库
仓管员
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a
仓管员依据实际发货数量填写“发货通知单“中实际发货栏。
b
由发货通知单可下推生成仓库调拨单、退货通知单、销售出库单；发货检验申请单下推生成销售出库单
2 销售发货业务流程图
开始
营销部
商务助理
查看销售订单
订单是否到期
产品是否入库
营销部
商务助理
录入发货通知单
审核
交商务经理
发货