各部门职能及各岗位职责201702.docx

1 各部门职能及各岗位职责 2017 年2月 2 目录组织架构图一、经营部......................................................................................... 4 二、技术部......................................................................................... 9 三、工程部....................................................................................... 24 四、行政人事部............................................................................... 29 五、商务部....................................................................................... 37 六、财务部....................................................................................... 42 七、市场部....................................................................................... 47 34 经营部一、基本情况 5 部门名称: 经营部岗位编制: 人直接上级总经理部门设置目的: 负责公司经营成本的控制及设备、材料采购管理; 负责经营计划与预算管理、经营目标考核、合同管理。二、主要工作内容(一)、成本核算管理 1、根据公司发展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划; 2、组织编制成本分析并出具分析报告; 3、汇总及编制月度经营计划和统计报表,分析月度、年度公司经营情况,对于较大偏差及时提出预警,对改进措施形成决议的,监督执行情况计入考核体系。(二)、采购管理 1、负责对主要供应商进行评定,确定合格供应商名单; 2、负责设备、原材料的质量、数量的异常处理; 3、负责物料供货交货期的统计分析; 4、负责处理与协调各部门、供应商之间的关系; 5、负责搜集和分析物资市场信息; 6、参与公司采购物资的招标工作。(三)、资金管理提报周、月、年资金计划,按资金计划安排办理设备及建安分包付款手续。 6 (四)、结算管理负责办理总包及分包竣工结算。 7 经营部各岗位职责一、经营部经理 1、成本管理部分(计划、预算、控制等); 2、合同管理部分; 3、熟悉采购管理知识,了解企业采购运作的多种手法; 4、建立、调整和完善采购制度的流程; 5、设备、原材料的采购,对供应商的选择、评定和考核; 6、及时提供有效的市场信息; 7、管理控制采购部门工作负荷及绩效; 8、协调沟通本部门的各种关系,安排部门工作; 9、监控采购人员作业进度,考核采购人员作业绩效; 10、分析所采购设备物料成本; 11、审核采购合同与供应商的付款条件; 12、领导交办的其他工作。二、采购工程师 1、根据技术部门提供的设备采购要求发布招标文件并按时搜集整理各供应商的投标文件、投标报价; 2、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本; 3、认真执行按品种、规格、数量、质量、时间要求完成采购任务,确保供应; 4、密切配合技术部、财务部、市场部做好采购事宜的沟通; 5、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案; 8 6、根据要求提报周资金计划表并办理采购货款的结算手续;7、负责采购部采购合同、采购订单及供应商档案的整理、归档; 8、协助采购经理组织采购部内部人员的绩效考核工作; 9、采购货款的制作、核对及支付手续办理及发票的跟催; 10、按时登记台账,做到台账齐全,账账相符。能及时为领导提供所需统计资料; 11、按要求及时上报各项指标和数据,做到完整; 12、月度成本盘点表的提报; 13、负责分包合同的录入及付款申请; 14、按要求做好技术部提交的图纸、档案、供应商纸质投标文件等的保管工作虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明、廉正; 15、领导交办的其他工作。三、成本核算工程师 1、根据公司发展战略与业务战略的要求,组织编制公司年度经营计划; 2、收集、整理、分析与公司经营状况相关的各类信息; 3、负责组织编制成本分析并出具分析报告; 4、汇总及编制月度经营计划和统计报表,分析月度、年度公司经营情况,对于较大偏差及时提出预警,对改进措施形成决议的,监督执行情况计