在会议实施过程中禁忌事项.docx

在会议实施过程中禁忌事项
首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺
利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
1、邀请的贵宾及确认其成行；
在会议实施过程中禁忌事项
首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺
利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
1、邀请的贵宾及确认其成行；
舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
文书工作、会议资料的预备；
房间分配表；
用餐（餐标、菜单、主桌、台卡） ；
交通安排；
各项工作的负责人及联络方式；
支付各项定金的时间表；
表演者的邀请及确认；
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礼品、胸花、指示牌、胸卡；
会务照片及录像资料的制作和赠予。
在检查预备工作的时候，要害点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节，要害是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。 比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项
预定都有保证人数的要求，在预计人数的 5-10 ％以内，酒店是可以灵活处理的。总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
会议接待流程
一. 会前：
与我社洽谈
提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通
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等信息。并制定完备的会
议预案书给会议方
确定方案，签订合同，预付定金。
二. 会中
会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆
放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
会前预备：预备好会议所需要的会议