会议管理制度
一、目的
明确志愿者会议类型、会议纪要管理制度;保证会议高效性、组织性和延续性;保证会议决议及时更新、公布;并有利于会议内容的跟踪、督促、落实。
二、范围
本制度适用于志愿者协调办公室及其他志愿者团队办公室。
三、会议类型
办公室相关人员晨会
会议名称
办公室相关人员晨会
会议时间
08:00
与会人员
主持人、各志愿组织负责人、各项目负责人
会议流程
组织负责下达今天工作任务,各项目负责人上报工作物资需求,物资调配登记
对上次会议完成情况进行通报、各项目负责人简述今日工作计划
志愿者负责人例会
会议名称
晚例会
会议时间
每周三、五20:00
与会人员
主持人、各志愿组织负责人、各项目负责人
会议流程
组织负责下达近期工作任务,各项目负责人上报工作物资需求,物资调配登记
对上次会议完成情况进行通报、各项目负责人简述进工作,并上报问题信息各项目负责人上报近阶段工作计划,各志愿者组织负责人总结发言
志愿者周例会
会议名称
周例会
会议时间
每周六上午9:00
与会人员
项目负责人、各志愿者组织负责人、遵道镇团委负责人
会议流程
本周工作总结,解决本周发现问题形成决议,下周工作计划和工作资料准备情况,组织架构调整
四、岗位职责
一、会议安排方面
a、督促会议准时执行并通知相关人员参加;
b、完成每次与会人员签到记录;
c、上次会议决议跟踪汇总;
会议主持方面
a、负责会议组织工作;
b、保证会议高效完成,统筹会议时间;
会议纪要方面
a、及时准确完成会议纪要
b、完成会议纪要审批流程
c、会议纪要公布
d、会议纪要存档
纪要格式
会议纪要内容:会议名称;会议起讫时间;会议地点;会
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