周年庆晚会策划书.doc

大体协三周年晚会活动策划书大学生体育协会-2- 晚会背景: “生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年, 对于大学生体育协会来说, 同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里,在全体人员的努力下,大学生体育协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了大学生体育协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为加快这一目标的进一步实现, 为扩大校园协会在校内外的影响, 同时也为庆祝大学生体育协会的三周岁生日, 体协特举办“体协风采, 辉煌无限”三周年庆典晚会,希望得到学校领导和各学院老师的大力支持。晚会目的: 随着体育协会三周岁的到来, 大学生体育协会将举办一次大型庆典晚会来配合此次体育协会招新的圆满完成以及体育月的启动仪式, 并本着丰富校园社团文化,营造大学生活氛围,推动社团健康发展, 展现青春时尚魅力,体现社团多姿多彩的目的来给这次特殊的社团文化增光添彩。晚会意义: 以大型庆典晚会来庆祝南译大学生体育协会成立三周年,体现社团文化, 展现社团风采。通过此次晚会,把社团的象形加以塑造和整合, 把社联的宗旨加以深化, 把校园活动的方向加以引导; 并且把这次晚会作为体协打响名声的平台,实现时代化和和谐化! 一、晚会主题: “体协风采,辉煌无限”, -3- 小标题“大学生体育协会三周年庆典晚会”二、晚会时间: 2012 年 10月 26日~11 月 5 日选一天(暂定)晚 7: 30— 9:00 三、晚会地点: 足球场或音乐广场五、合作单位: (待定) 六、邀请嘉宾: 校团委和各院系团委老师大学生体育协会秘书长和校学生会主席各院系学生会主席和各社团负责人七、晚会特色: ( 1 )精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于大学生体育协会各部门各俱乐部、各学院社团分别选送。( 2 )节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、话剧、游戏,相互交融。( 3) 晚会声势浩大: 各位领导出席本场晚会, 使得晚会影响力更大。( 4 )将以微博墙作为本次晚会的互动媒介,让所有观众都能参与其中。八、晚会思路: 1 、前期工作( 10月 24 号至 25 号) ( 1 )以校内宣传为主,体协以校团委的指示为方向,由宣传部进行全方位的包装宣传, 利用一切可以利用的条件(校广播站、校刊等), -4- 宣传体协文化,宣传周年庆以及周年庆的具体活动。( 2 )以下是前期工作要点: 1 .组织周年庆筹备组,负责周年庆各项工作; 2 .庆典赞助联系与洽谈; 3. 与校内广播站联系、及策划实物宣传方案( 含海报、通知等实物宣传); 4. 邀请嘉宾: 校院领导、学生会代表、社联代表及社团代表, 合作单位代表和赞助单位代表等; 5 .联系晚会需用地点; 6 .制作晚会资料及晚会联系人通讯录; 2、社庆活动: 以下将详细介绍活动流程,活动中工作重心以策划部为主,各部门各安其职, 具体活动交会长负责, 每个部门部长总结每天工作进度, 并定时由秘书处汇总并向会长汇报; 每天各部门全体成员进行一次短暂碰头会议, 让各部了解其他部门工作进程进而了解周年庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。 3 、后期工作: 以完成本次活动的意义为主, 与赞助商和兄弟社团保持长期友好联系等。九、晚会活动流程: 方案一:音乐广场( 1 )晚会 30 分钟前,学生入场, 并发放荧光棒。( 2) 晚会 20 分钟前,礼仪小姐带领校