项目管理中WBS方法
项目管理中的WBS方法
摘要:现代项目管理具有众多的方法与工具,在这些方法中WBS为最基本的方法。综合WBS与PCDA可以形成成现代项目管理的框架,但这只是一个方法与工具,管理中需注意的是:人是万物之灵,应使用伪语言的做法,自上向下使用描述性语言将目标逐步分解并刻划清晰,同时在刻划的过程中形成基本工作单元。这种方法具有一定的启发性,能够在参与者头脑中形成一个预演,对实施时的管理也帮助。
。从详细的任务开始,将识别和认可的项目任务逐级归类到上一层次,直到达到项目的目标。这种方法存在的主要风险是可能不能完全地识别出所有任务或者识别出的任务过于粗略或过于琐碎
,而且参与者不具备丰富的经验,则容易产生漏项目。
2.创建WBS的基本要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
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,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
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,以确保WBS的一致性。
,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
,也能适应无法避免的变更。
3.WBS的表示方式
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
4.WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:
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5.创建WBS的过程
创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。制定WBS的过程是:
(ScopeStatement)或工作说明书(StatementofWok,承包子项目时)。
,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。
。如果有现成的模板,应该尽量利用。
。WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。
、易于管理的组分或工作包。工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。
。如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。
,建立一个编号系统。
,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。
检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解可以参考以下标准:
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