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7、2002年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至 此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三)、现场布置阶段工作安排:
1、2002年1月24日,日月星辰公司开始现场的布置工作,24日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
2、2002年1月25日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置, 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2002年1月26日,上午9:00时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。11:00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
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四)、活动实施阶段工作安排:
1、2002年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2002年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2002年1月27日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市
4、2002年1月27日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[彩旗]
1、数量:60面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
4、内容:"xx百货隆重开业”。
5、布置:广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。
同时又是有效的宣传
品。
[横幅]
1、数量:1条;
3、规格:4.5X10M材料:牛津布:
4、内容:如图 < BR> 5、布置:广场进门的墙壁
[贺幅]
l、数量:1条;
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2、规格:15X20M材料:牛津布:
3、内容:如图
4、布置:广场墙壁
[放飞小气球]
1、数量:2000个
2、材料:进口PVC
3、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:12个
2、规格:气球直径3米。
3、材料:PVC
4、内容:见图
5、布置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量:1座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、内容:如图
5、布置:主会场入口处及车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量:签到台1组、遮阳伞一把
2、规格:3m X0.65 m X0.75m
3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
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[花滥]
1、数量:30个
2、规格:五层中式
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