流程图
报销单据、整理粘贴、填写不同类型的费用报销单
财务部会
计审核
副总经
流程图
报销单据、整理粘贴、填写不同类型的费用报销单
财务部会
计审核
副总经
理批准
总经理
签字
出纳
签字
费用报销流程图
说 明
报销人员根据公司费用报销制度要求 ,整理好需要报销的
发票或单据 ,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用
报销单》或者《出差费用报销单》 ,报销单填写要求不得
涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写, 并附上相关的报
销发票或单据。
费用报销单及相关单据准备完成后, 报销人员提交给财务人员审核签字,财务人员须对以下方面进行审核:
1) 票据金额及内容是否与报销单相符;
2) 票据是否符合财务规范要求;
3) 发生的费用是否符合报销标准;
4) 财务是否能及时安排此费用。
若发现不符合要求, 立即退还给相关报销人员重新整理提报。
财务人员审核签字后,报销人员将报销单据提交副总经理,由副总经理进行最后核查,主要内容包括:
1) 财务部门审核和严谨性;
2) 费用产生开支的原因及真实性;
3) 费用的标准性及合理性;
4) 费用的控制等。
若副总经理发现不符合要求, 立即退还给相关人员重新整理提报。
副总经理对审核要求的报销单签字后, 最后报销人员呈交总经理, 由总经理进行批准签字。 签字后报销人员方可去出纳处领款。
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