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整改情况:已按期完成整改。
整改措施和整改效果:根据监管部门的要求和公司生产经营的需要,公司制定了一系列规章制度,并不断修订完善,形成了一个结构完整、行之有效的公司治理规章制度体系,成为本公司规范运作的行动指南。
董事会秘书室将公司治理规章制度汇编整理成《董事会工作规程》,结构上分法律法规篇、董事会篇、专门委员会篇和董事会秘书室篇四大部分,内容包括《上市公司治理准则》、《董事会议事规则和议事程序》、《高级管理人员职业道德准则》、《董事会审核委员会章程》、《董事会规划发展委员会章程》、《董事会薪酬与考核委员会章程》、《独立董事及审计委员会年报工作制度》、《董事会秘书室职责》等一系列公司治理规章制度
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,对董事会及各专门委员会的职责权限及议事程序等做出了明确规定。在开展公司治理专项活动中,通过对公司规章制度的梳理和完善,公司各方面的运作基本都做到了有章可循,促进了公司的规范运作和健康发展,提高了公司的整体运作效率和抗风险能力。
(五)整改事项:加强董事会专门委员会功能建设,进一步发挥董事会专门委员会作用。
整改情况:已按期完成整改。
整改措施和整改效果:公司根据《上市公司治理准则》的要求,参照香港联交所和美国纽交所的有关规定,并结合东航自身公司治理的实际,在公司董事会下设立了审核委员会、规划发展委员会、薪酬与考核委员会三个专门委员会,分别为三个专门委员会制定了章程,明确规定了各个专门委员会的职责权限、议事程序和议事规则。
通过多年的运作,公司重大投资事项形成了充分发挥规划发展委员会功能的决策咨询机制:公司战略规划和重大投资事项递交董事会审议前,由公司管理层或职能部门向规划发展委员会汇报,规划发展委员会形成意见后向董事会汇报,供全体董事决策时参考。规划发展委员会通过召开会议和实地考察等多种形式,为公司“十一五”发展规划、年度投资计划及其他重大投资事项献计献策,为董事会对重大投资事项决策提供了专家咨询意见。
公司审核委员会在检查、监督公司建立完善财务报告程序和内部控制制度,协调公司的内部、外部审计工作,督促萨班斯法案项目推进,防范财务风险,完善内部控制,确保财务报告的真实性、完整性等方面发挥了重要作用。
公司薪酬与考核委员会推动了并具体实施了购买董事及高级职员责任保险有关工作,为董事和高级管理人员履行职责提供了保障。
通过公司治理专项活动的开展,独立董事更加深刻地认识到他们所肩负的重要职责,能够充分发挥各自在专业领域的特长,积极参与公司重大决策,为董事会科学、高效决策提供建议和意见,提高了董事会决策的科学性和前瞻性,既促进了公司治理的进一步完善,也维护了
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