广东省环保视频会议系统管理办法.doc

广东省环保视频会议系统管理办法
(征求意见稿)
为规范广东省环保视频会议系统的管理,提高系统运行的稳定性和可靠性,保证视频会议正常进行,为环境管理、应急指挥、业务培训提供服务、制定本办法。
广东省环境保护局办公室负责广东省环保视频会议系统日常管理,广东省环境信息中心负责视频会议系统运行管理与技术服务。
广东省环保视频会议系统主要为环保系统各类会议、业务培训、应急指挥提供音视频通信服务。根据会议规模及业务内容主要提供以下服务:
大型会议:在各地市环保局(以下简称各接入单位)设立分会场的大型会议和培训。
中型会议:除大型会议以外,在各地设三个以上的分会场以上的会议、培训和应急指挥业务。
小型会议:点对点会议,主要为省局领导处理紧急事务和应急指挥服务。
各地需要使用环保视频会议系统的,向省环保局办公室会议主管部门提出申请,经批准后由办公室通知信息中心做开通准备。
召开大型会议,会议主办单位须至少提前5个工作日提出申请;
召开中型会议须至少提前4个工作日提出申请;
召开小型会议,须提前3个工作日提出申请;
特殊情况需要紧急召开会议使用视频会议系统的,须说明理由;
需要在会议中进行演示的电子文档,由会议主办单位收集后提前3个工作日提交信息中心,信息中心提前一个工作日安装完毕。
四、召开大型会议,办公室、信息中心和会议主办单位联合组成会议技术工作保障小组,拟定会议方案,做好会议组织工作;信息中心提前一小时连通各分支节点,完成各项会议准备工作;
中型会议提前30分钟连通各分支节点,完成各项会议准备工作;
小型会议提前15分钟完成会议准备工作。
各接入单位办公室应指定专人负责本节点视频会议系统日常管理,各接入单位信息中心负责维护保证本地网络及视频会议系统正常运行。
视频会议系统的登录密码属秘密事项,须专