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GS系统培训
过磅业务
采购收货过磅
采购收货过磅必须有采购订单才可办理采购过磅业务
其它收货、发货过磅可通过其它收货发货过磅类型进行过磅，例如废旧物资过磅
采购部可将采购订单的单号及供应商名称，物料名称、规格型号等信息形成
纸质GS系统培训
过磅业务
采购收货过磅
采购收货过磅必须有采购订单才可办理采购过磅业务
其它收货、发货过磅可通过其它收货发货过磅类型进行过磅，例如废旧物资过磅
采购部可将采购订单的单号及供应商名称，物料名称、规格型号等信息形成
纸质版的文档发送至地磅，便于司磅员快速检索到订单号过磅。推行采购一
卡通业务后可免去此工作。
注意点：过磅物料必须设置为过磅物料才可进行过磅，否则无法参照到采购
订单，也无法选择到相应的物料。
采购订单剩余可收获数量不足时采购部需尽快补录新的采购订单并通知地磅，
否则影响过磅业务，造成车辆积压厂内无法过磅出厂。
过磅业务必须为联机榜单，不可手工录入过磅数据，手工录入的磅单系统自
动判定为脱机磅单，必须经领导签字后方可生效
其它收货、发货过磅
基础数据的维护
往来单位
物料
往来单位按层级分为3级，第一级为集团往来单位库，第二级为公司级往来单位
第三级为业务级往来单位
首先申请通过的往来单位，技术中心系统管理员会直接导入到集团往来单位库；
具体需求使用的公司必须要先从集团往来单位库中将此单位引入到公司级往来单位；
然后再进行分配或者从具体的业务模块再次进行引入到业务口，例如销售模块下的
销售客户，采购模块下的采购供应商，只有引入到业务层面时，业务部门（销售部、
采购部）才可使用此单位；财务做账不受影响，只要引入到公司层面后财务部即可
使用。
物料按层级也分为3级，第一级为集团物料库，第二级为公司级物料库，第三级为业务
需求物料
首先申请通过的物料，技术中心系统管理员会直接导入到集团物料库；具体需求使用
的公司必须要先从集团物料库中将此物料引入到公司级物料库；然后再进行分配或者
从具体的业务模块进行引入，例如销售组织、销售渠道、销售物料、采购申请物料、
采购组织、采购组、库存物料、仓库物料、过磅物料设置、存货核算属性定义等，
物料只有引入或分配到了业务模块下的相应功能下后才可正常使用。
会计期间
基础数据的维护
会计期间为业务办理的业务期间，覆盖所有功能模块，销售、采购、存货、库存等业
务模块，原则要求只允许打开当月会计期间，不允许打开未来会计期间。
会计期间的打开操作可由业务主管每月月底最后一天进行打开，否则无法办理业务。
物料申请需注意物料名称及规格型号的准确性和规范性，为保证审核通过的效率，建
议首先在编码字典中查找同种类别相似的物料，查看具体的物料分类，名称和规格型
号如何填写；然后再进行申请，提交申请后积极与物料审核负责人李珺沟通。
往来单位申请需资质齐全，注意资质的清晰度，对于字迹模糊无法辨认的资质不予通过
临时往来单位申请可无需资质，提交后及时与技术中心联系。
付款业务中所需的对方开户行及银行账号等信息的录入，需提交正规的开户行证明件
谢谢了解！