行政助理面试问题(共6页).doc

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行政助理面试问题:
一、你为什么选择我们日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？
控制公司日常成本，应从以下几方面入手：
1、复印、打印控制。
2、购买。
3、领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织
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8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？
类、类、类、销售类、财务类、类。
十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？
应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。
十一、说说你对5S的理解?
1、提高企业形象 　　
2、提高生产效率 　　
3、提高库存周转率 　　
4、减少故障，保障品质 　　
5、加强安全，减少安全隐患 　　
6、养成节约的习惯，降低生产成本 　　
7、缩短作业周期，保证交期 　　
8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化
十二、如何看待加班？
我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好
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十三、如何看待时间管理？
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。
5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。
十四、如何组织公司会议？
首先制定一个 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议 ，发各部室 ，会场安排.....等等
十五、写一份新年放假通告？
关于放假的通知
公司各部门：
今年放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是调至10月5日（星期四