办公用品保管领用管理办法.doc

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办公用品保管领用管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强XX县人民医院（以下简称“本院”）办公用品管理，控制费用开支，规范本院办公用品的采购与使用，本着勤俭节约、实际耐用和有利于工作的原则，根据本院实际情况，特制定本办法。
第二条 办公用品的适用范围。
本办法所称办公用品主要包括：
（一）电子设备类：主要包括：复印机、计算机、打印机、传真机、相机、投影仪、摄像机、计算器、打孔机、电话机其他设备等；
（二）日常消耗类：包括：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、订书器、回形针、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、大头针、剪刀、纸刀、白板、文件夹等日常办公使用的消耗性办公用品。
第二章 组织职责
第三条 办公室是本院办公用品的管理部门，负责办公用品的采购、验收、发放和管理等工作。
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第四条 财务科负责购买办公用品发生票据的审核、费用报销等工作。
第五条 使用科室和使用者负责办公用品的申领、保养、维护及管理等工作。
第三章 办公用品申购及领用流程
第六条 各科室申领办公用品时，首先需钉钉申请，选择物品领用一项进行填写，审批人XX、抄送人XX，待审批成功后才可在电脑进行二级库申领，出库单需办公室主任签字后才可领物品。各科室每月可申领两次，为每月10日和20日，其他日期不予受理申领。
第七条 各科室根据本科室使用情况，每月进行统计，按需要填写《办公用品申请单》，提交每半个月的办公用品领用计划，申请表需经使用科室负责人签字后，经办公室主任签批。办公室将对各科室的申请计划进行统计、审核，并本着耐用实用、勤俭节约的原则，对于消耗性办公用品进行量化核定后采购。
第八条 即时物品。临时紧急用品可根据实际情况即时购买。
第九条 非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由科室或个人赔偿或自购。
第四章 办公用品采购
第十条 办公用品由办公室统一实行定点采购。
第十一条 禁止其他科室自主采购，否则产生的费用一律不予报销。
第十二条 各科室应在每个月1日、15日上交《办公用品申请表》，
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将下半个月《办公用品申