天津地产公司工程部管理手册.docx

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撰写人：___________日 期：___________
情况对控制计划采取必要的修订和补充，确保工程的安全、质量和进度。
控制计划应落实到人。
工程现场协调会
工程部应定期（每月至少一次）在工地现场召集运营部、开发部、以及总包单位、监理单位召开工程现场协调会，听取有关工程管理相关问题的汇报，研究解决工程建设中有关重要问题。
工程协调会会议纪要应存档。
工程周例会
工程部部长每周应召集工程部全体员工召开一次项目工程会议，检查工程管理过程中有关安全、质量、进度、合同管理、工程档案等情况。
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检查各合同的执行情况，分析可能存在的风险和隐患，及时采取必要的措施，确保各项合同顺利执行。
应抓住工程中的重点问题、难点问题，落实专人负责解决。
项目工程部周例会可以根据情况，邀请监理单位参加。
与施工单位的沟通
与施工单位的沟通原则上只能由工程部进行。
其他部门与施工单位沟通后应将沟通情况告知工程部。
工程部与施工单位沟通应采用书面的形式（《工作联系函》（附件2）），经工程部部长签字后生效。
口头的指令应书面确认。
往来函件
往来函件应分类建立收发文台帐，登记并存档。
各项来函由工程部负责处理，超出工程部权限的由总经理处理。
各项发文应按照审批权限进行处理和审批。
工程部与施工单位的往来函件应同时抄送监理。

施工图纸、图纸会审记录、设计变更必须经过审核，由工程部发给施工单位、监理单位使用。
所有正式施工图纸工程部、运营部、综合部应留存。
工程部应建立图纸收发记录台帐。
作废的图纸应及时作废，以免误用。
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工程部应安排专人记录《工程日誌》（附件3）。
工程日誌的内容包括但不限于以下内容：
- 自然气候条件；
- 安全、质量、进度检查对比情况；
- 现场人员、设备、材料情况；
- 会议情况；
- 政府管理部门检查情况；
- 场地周边环境等情况；
- 往来信函/文件情况。
工程日记应存档。
工程月报
工程部每月应编制工程月报，送总经理审阅。
工程月报的内容包括但不限于以下内容：
- 工程的安全情况：安全事故、沉降观测；
- 工程的质量说明：材料检测、施工质量检测；
- 工程的进度情况：有无滞后、滞后的原因分析、附进度表；
- 工程投资的完成情况(运营部协助)；
- 工程款的支付情况、应付未付情况(运营部协助)；
- 下月的资金需求情况(运营部协助)；
- 工程部的人员、工作等情况；
- 监理单位的人员、工作情况；
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- 各施工单位/材料供应单位/设计单位的工作情况；
- 工程照片；
- 其他。
工程月报应存档。

在工程管理过程中，对于合同中的主要事项如：工程进度达到控制节点、严重违约事宜以及发生质量安全事故等重大事件，工程部应以书面报告的形式报告总经理。
工程竣工总结
工程完工后工程部应组织人员编写工程竣工总结。
工程竣工总结按项目分期编写，在入住后30天内完成。
监理单位的管理
监理实施细则
监理单位在实施监理工作前，应有针对性地编制所监理项目的《监理实施细则》。
工程部应审核《监理实施细则》，对其中有关设计变更、现场签证、工程开工、复工、停工等对工程进度、工程造价有影响的审批工作流程及权限，要注意其与公司的相关管理规定相一致。
监理人员
工程部负责对现场监理人员的日常工作的监督、管理，主要事项如下：
按合同中标明的现场监理人员配备情况检查人员到岗情况；
检查监督监理人员按合同及监理规划、监理实施细则及有关规范、标准、规定开展工作；
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