现场签证管理作业指引.doc

现场签证管理作业指引
编号：CIFI-JT-WI-GC-005
版号：A/1
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撰写人：___________日 期：___________
现场签证管理作业指引

管一起核定返工工作量。未能立即行停工而继续施工的工作，不得计算返工费用。未能及时核实返工工作量，而在事后将原有工作当作全部完成而索赔返工费用的，不得给予认可。
根据工程指令无法计算出工作量的，应该最迟于指令完成实施的次日，与项目部专业工程师、成本部项目成本主管一起到现场核定工作量。
经现场核对后的7天内，施工单位应提出签证单，上报项目部。
签证单审批程序
承包单位应在签证内容工作完成并核对工作量后的七天内向监理和甲方项目部提交签证资料一式四份（签证单及其附件，包括工程联系单、工程量确认单、图纸、照片等证据资料及补充预算）。逾期提交，而又无法说明签证事实及完成情况的，监理和甲方项目部有权拒收。
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监理单位现场专业监理工程师及驻现场总监或执行总监必须在3工作日内完成工程签证单审核并签署工程签证意见及日期，送项目部专业工程师审核。
项目部专业工程师根据合同文件、工程指令和工程图纸等资料，在3工作日内完成审核意见，交给项目成本主管。
成本部项目成本主管收到签证单后，应按承包合同分别登记造册，并在3工作日内计算出签证初步审核费用，报项目部总经理按权限审核或审批。
项目部总经理权限外的，经成本部经理部审核，报权限审批人审批（）。
每月月底前，成本部应审核完承包单位报送的上月的补充预算。
签证经审批后，留一份原件作为结算依据和备查，一份返还给施工单位。
项目部人员不得以施工单位不听指挥为由，人为积压签证，防止因时间拖延导致签证内容的真实性无法得到证实。
任何签证必须在合同约定期限内完成审批并答复承包单位。
审核意见要求
一般情况下监理及项目部专业工程师审核意见不得简化为“同意”、“属实”、“工程量属实” 等词语或无任何审核意见而只作签名。
监理工程师应对变更和签证事实的真实性作出说明。
一般情况下，专业工程师不必核定相关单价和总价，只需对变更和签证事实的真实性作出说明，对经现场核实（图纸无法统计）的工程量准确性作出判断（能通过图纸准确计算的工程量不需专业工程师核定）。在签证事实完成后无法再进行现场证实的项目，对承包单位提出的工程量必须进行详细审核并出具意见，或要求承包单位提供完成内容的图纸示意加以证实，或者附有施工前的照片。
成本部项目成本主管需对签证内容是否属于施工单位合同责任作出判断，复核经专业工程师核定的工程数量，并提出价格建议。
项目部总经理在专业工程师和成本部项目成本主管的审核意见基础上，提出审核意见。
成本部经理需要对签证内容是否属于施工单位合同责任、工程数量、价格提出审批意见。
任何签证均应避免以点工或台班计算。如确需以点工或台班计算，则审核意见必须说明工人每日起止工作时间及人数和机械设备运转时间及数量，否则该变更和签证无效。
对于因任何原因而返工的项目，必须详细说明返工程度及材料损耗数量，注明返工原因，对于施工单位提出的材料“全部损耗”必须特殊说明(如损耗的材料是否可以在今后重复使用等)。对于可继续利用或可变卖的材料，变更和签证意见需要说明具体的处理方式。
签证中涉及施工单位之间相互索赔的，项目部应将已审核的签证及时发至被索赔的施工单位。
工程联系单/工程签证审批权限规定
单张签证审定金额在1万元以内（含1万元）的，经成本部项目成本主管审核后，由项目部总经理签发；单张
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工程联系单预计金额在1万元以内（含1万元）的，经成本部项目成本主管审核后，由项目部总经理签发；
单张预计/审定金额在1万元-10万元（含10万元）之间的工程联系单/工程签证单，经项目部总经理、成本部经理审核后，由分管副总经理审核后才能签发，未设副总职位的由总经理签发；
单张预计/审定金额10万以上的工程联系单/工程签证单，经项目部总经理、成本部经理、分管副总经理审核后，由总经理签发。
编号原则
现场签证编号必须与相应的合同对应。
现场签证编号格式：**XH(旭辉)-***（项目名称）-QZ（现场签证）-***（顺序号）
例如：上海旭辉-依云湾-签证-001 SHXH-YYW-QZ-001
所有编号必须连续，不能有中断；
所有编号不能有重复编号；
工程签证月度统计表
每月末，