办公桌椅等采购项目竞争性谈判文件资料.docx

【W0rd版，可自营置辑！】
第一部分谈判邀请函 2
第二部分项目简介及要求 4
第三部分谈判方须知 8
第四部分商务部分（合同主要条款） 14
第五部分谈判响应文件部分格式 15
第六部分特别说明30
第一部分谈判邀请函
时，其标准或规范才能为采购人所接受。本技术 要求使用的标准参见所列技术标准。
GB18580-2001室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放量
GB18584-2001室内装饰装修材料木家具中有害物限量
GB18581-2001室内装饰装修材料溶剂型木器涂料中有害物质限量
GB18583-2001室内装饰装修材料胶粘剂中有害物限量
GB/T3324木家具通用技术条件
GB/T3325金属家具通用技术条件
GB/T3326家具桌、椅、凳类主要尺寸
GB/T3327家具柜类主要尺寸
GB/
GB/
GB/
-
QB/T2384木制写字桌
QB/T2280转椅
QB/T1950-1952家具质量检验及质量评定
ZBY8000琮具表面软质覆面材料剥离强度的测定
ZBY8000琼具表面硬质覆面材料剥离强度的测定
2。响应范围
. 1谈判方应提供绿色环保家具，所使用的主附材料应符合环保要 求。按所需家具进行谈判响应，并负责家具的运输、安装。
. 2谈判方须说明家具在生产集成过程中所采用的主要配件的名称 及制造厂家，并提供相应的技术说明书。
. 3谈判方须附谈判响应家具彩图。
.交货地点：******新城区办公楼
.交货时间：自签定合同之日起一个月内。
.数量：详见竞争性谈判文件第二部分。
.售后服务：
6. 1家具免费保修二年，保质期三年，自家具最终验收合格、交付 使用之日起计算。在家具保修期内，一旦家具发生质量问题，谈判方保 证在接到通知24小时内赶到现场进行修理，更换或退货，费用由谈判方 负责。如谈判方在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为谈 判方承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间家具的一切 质量问题（除人为造成的损坏外），更换部件及家具本身质量原因造成的 直接经济损失应全部由谈判方负责。
6. 2保修期满后，谈判方保证以优惠的价格提供所需配件、维修。
6. 3谈判方应在平顶山市或河南省设有常驻维修服务机构（应有备 件），并有强有力的售后服务支持。
6. 4谈判方应按其谈判响应文件中的承诺，进行其他售后服务工 作。
第三部分谈判方须知
.适用范围
本谈判文件仅适用于******办公桌椅等采购项目。
.名词解释：
“需方”，指委托单位，也称采购单位。
“谈判方”，指向采购机构递交谈判响应文件并参与谈判的供 应商，也称供应商。
“供方”，指被确定为成交方的谈判方（报价单位）。
.本次谈判采购的内容包括办公家具以及备品、备件的制造、购 置、运输、安装等全部项目。
.本谈判文件主要包括：谈判邀请函、项目简介及要求、谈判方须 知、合同格式、谈判响应文件格式等五个部分。
.凡参加谈判的供应商必须具备并提供下列资格证明文件：
.谈判响应文件的组成：
谈判响应函
谈判响应一览表
谈判响应分项报价表
技术规格偏离表
商务条款偏离表
按竞争性谈判文件谈判方须知和技术规格要求提供的有关文 件（包括样品彩图）
资格文件
谈判方必答表
售后服务表
业绩证明文件复印件
.对谈判响应文件的格式要求：
.谈判响应文件请用中文表述，并装订成册。
.谈判响应文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，谈判响应
文件中除对错处作必要修改外，不得有加行、涂抹或改写。
.为保证谈判响应文件的完整性，谈判方在谈判响应文件中对 这部分证件可用复印件装订，但应与原件保持一致。
.如谈判响应文件不符合上述要求，其报价将会被拒绝，谈判 资格也将会被取消。
.谈判方的报价必须包括所报合同包中全部办公家具的制作、运 输、安装、税金等所有费用的总计。
.报价用人民币元表示。涉及到有单价和总价的，若单价和总价 不符，以单价为准；分项数字和总数不符的，以分项数字累加为准。
.付款：所有货款均由******以人民币支付。具体办法为：
合同签订后支付货款的10%乍为定金；
货物到场、安装并验收后支付货款的 87%
货款的3%乍为质量保证金在投入使用二年期满后无质量问题一年内 一次付清。
.谈判保证金：
.参加谈判的单位在领取谈判文件时或递交谈判响应文件截止时 间五日前应以现金形式交纳总额为壹万元（¥：）的谈判保证
金，