物控员的职责.pdf

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物 控
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①月（季、年）物料需求计划的审核；
②根据采购资金需求计划筹集资金；
③入库物料数量的核对；
④发票及有关入库手续的审核结算；
⑤物料价格监控及差异分析；
⑥经济存货量的考核；
⑦参与合格供应商的评审；
⑧参与临时性采购计划的审批；
⑨参与对采购部门采购实绩的考核；
⑩负责组织对存货的盘点，并对盘点结果进行分析。
物料管理办法范本(3)
第三章 供应商管理
第八条 供应商优化管理
供应商优化属品质部重要职责之一，品质部应主导推动供应商优化工作，对供应商优化，并
有足够的否决权和调整权，制造、财务等部门须积极配合。
第九条 合格供应商评定
1、项目投产初期，由品质部负责组织收集、筛选有关供应商资料，并组织技术、制造、财
务等有关部门进行审评，编制《合格供应商清单》，并报总经理批准后下发相关部门执行，
制造部据此采购，财务部据此验收付款结算。
2、生产经营初期，每月由品质部组织相关部门对供应商进行评审，优胜劣汰，重新编制《合格供应商清单》。待合格供应商逐渐稳定后，每半年评审一次。
第十条 临时新增供应商评定
1、当合格供应商无法满足新的物料需求或无法达到公司对现供物料在品质、价格、供货期
等方面的要求时，采购员及其他有关部门需新增供应商时，由需求人员提供物料清单或新增
加的供应商名单，交品质部初评；
2、初评合格后，由采购员联系供应商提供所需物料样品及供应商资料；
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3、技术部门对样品进行检测合格后交品质部确认；
4、品质部对供应商情况进行评估和评审，并组织技术、制造、财务部商谈价格及服务；
5、经总经理批准后的新增供应商由财务部纳入合格供应商系统中，进行编码；未经审批程
序采购物料拒绝检验入库，拒绝付款。
第四章 存货采购计划
第十一条 采购计划是存货管理的首要环节和重要环节，加强计划管理是加强存货管理，
提高存货周转速度的主要手段，采购计划分为季度、月度采购计划及临时性采购计划。
物料管理办法范本(4)时间:2010-07-31 10:28 来源: 作者:yuyang 点击:985 次
第十二条 季度（半年）物料需求计划
制造部根据每年初公司制定的有关年度生产计划大纲，以及对生产情况的合理预计，作出“季
度（半年）物料需求计划”，并提交总经理审批。采购部门依据该计划及《合格供应商名单》
拟定“采购合同”。“采购合同”是公司与供应商签订的意向性采购计划书，一般每季度（或
半年）签订一次。具体执行合同标的以公司发出的“订货通知单”为准。
采购部门将拟定的“采购合同”连同“季度（或半年）物料需求计划”、“采购合同审批表”
依次提交制造部长、财务部门审核并呈总经理审批后方可与供应商正式签订。
采购部门应对合同的全部内容负责，制造部主要审核合同的计划性，财务部门主要负责审核
价格，总经理负责合同的批准确认。
第十三条 月度采购计划.
采购部门依“月度生产计划”及技术工艺部门制定的材料工艺定额标准，考虑采购周期生产
和仓库库存动态情况，结合公司的零部件加工能力，合理编制“月度采购计划”。报制造部
长及财务部门审核后呈总经理批准，与“采购合同”共同作为采购实施的依据。 好生管物
控网第五章 采购价格的确定及订单审批
第十四条 以制造部长和采购员为主，财务部参与供应商采购价格谈判；
第十五条 制造部根据供应商报价，提出意见，交由品质部门会签，财务部审核后，报总
经理批准，然后由供应商签字盖章确认生效；
第十六条 未经总经理审批的价格无效，财务部应拒绝付款。
物料管理办法范本(5)
第十七条 采购订单的审批流程：
1、一般情况下，要求采购价格协议签署后方可下达采购定单，特殊情况下可先采购，再定
价，但定价时间不得超过物料入库起算 30 天。
2、采购员根据计划编制采购订单。
3、采购订单由制造