公司投标管理流程.docx

投标管理流程
二〇一〇年五月制定
文档修订记录
*状态：A——创立，M——修改，D——废除
版号
状态
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批准人
批准时间
A
制定投标管理流程与标准
投标管理流程
二〇一〇年五月制定
文档修订记录
*状态：A——创立，M——修改，D——废除
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A
制定投标管理流程与标准

一、投标管理流程
为了标准和加强公司投标的流程管理，促进公司开展，特制定本流程。本流程适用于公司所有投标工程。其主体流程是：
准备阶段
标书编写
形成标书
工程总结
其详细流程是：
标书定稿
确定关键点
标书初稿
审核标书
PPT讲标
产品demo
领取招标书
成立团队
开研讨会
制定方案
工程总结
办理保证金
二、标书准备阶段流程
领取招标书
成立团队
开研讨会
制定方案
办理保证金
准备流程图
商务人员到采购中心领取工程招标书。
2、标书领取后由商务负责人〔大工程由公司总经理〕发起成立团队，确定工程负责人和工程参与人员。
3、团队负责人召集人员召开讨论会，针对工程标书，经开会讨论后形成投标工作方案书。其主要内容为：
〔1〕、商务人员回忆工程背景和工程过程，预测可能的竞争对手，阐述自身商务策略、优势及风险。
〔2〕、与会人员认真阅读招标书，根据工程需求制定评分标准，明确工程技术特点，应答策略及工程风险
〔3〕、根据招标书要求进展工作人员分工及确定标书清单，明确编写，汇总，审核，校对，打印制作，封装，讲标，商务负责人、与捷讯沟通等人员及工作内容。〔人员分工表见 附表一〕
〔4〕、依据对工程的评估确定技术人员构成及工程进度方案。
〔5〕、收集相关资料，根据工程类型确定标书模板，并经会议讨论形成方案提纲。
〔6〕、制定投标工作方案书。
4、综合管理部财务人员依招标书规定办理好招标保证金。
三、标书编写流程
标书定稿
确定关键点
标书初稿
审核标书
PPT讲标
产品demo
标书编写流程图
1、商务负责人、技术负责人分别根据招标书要求整理出标书关键点，并制定关键点检查表。〔关键点检查表见 附表二〕
2、关键点检查表经总监、总经理审核通过后下发至各相关人员，作为重点工作。审核、汇总、装订、装封人员参照关键点检查表检查自己的工作。
3、商务、技术人员分别编写制作标书商务、技术，效劳文档初稿。对于较大工程的标书，技术部门应指派2-3名技术