工程采购招投标管理流程.docx

工程采购招投标管理流程
流程概述
流程目的及适用范围
流程目的
确保采购的工程产品或效劳符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或效劳对工程建立及工程整体品质的影响进展控制。
适用范围
公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工效工程采购招投标管理流程
流程概述
流程目的及适用范围
流程目的
确保采购的工程产品或效劳符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或效劳对工程建立及工程整体品质的影响进展控制。
适用范围
公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工效劳的采购管理工作。
流程关系
流程等级
母流程
子流程
关联流程
二级流程
?本钱管理流程?
无
?招投标采购管理流程?
定义
定义
工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工效劳的采购。
参与部门及职责
部门名称
本流程中承当的主要职责
主办
部门
招标采购部
负责工程供方信息管理；
依据工程专项方案编制、更新部门采购方案；
负责经办单笔金额超过10万元的工程采购实施以及合同签署；
负责根据批准的工程委托申请，完成合同签署。
负责评审采购要求。
配合
部门
规划技术中心
负责提供工程采购用图纸；
负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
本钱管理部
负责招标〔比选〕文件及合同内容中与计量、计价、结算与支付有关条款的编写、审查；负责编制经济标书报价要求、负责工程量清单、目标本钱的预测或编制标底参考造价。审查10万元以下工程委托报价。
参与评标。
工程管理部
负责组织编制、更新工程专项方案，其中包括工程工程采购方案；
负责组织确定工程采购的技术及质量要求；
负责汇总及填写?工程采购技术要求及质量要求?；
负责经办单笔金额小于等于10万元的零星工程或合同外工程的委托申请；
负责工程采购合同履行。
决策
部门
重大事项评审小组
供方入围评审；
10万以上采购工程评审、决策。
输入及输出
流程输入文件
流程输出文件
?采购方案?或?招标〔比选〕申请?〔需求部门〕
?工程采购技术要求及质量要求?
流程图
`````编制采购计
划
组织签约
招标采购部
工程管理部
规划技术中心
决策部门
表单
?
采购方案
?
招标文件
?
工程采购技术
要求及质量要求
?
其他单位
方案管理部
评审方案
招标管理、确
定公司及价格
经理审批
?
合同
?
确定入围单位
重大事项评
审小组审批、
决策
主管领导审
批
编制经济标书
报价、工程量
清单及报价统
一格式明细
重大事项评
审小组审批
重大事项评
审小组审批
编制工程采购
技术及质量要
求
组织编写招标
文件
提供工程采
购用图纸及
组织确定设
备材料样板
负责招标文件
中有关价格、
取费、付款等
的经济条款
规划技术中心、工程管理部、销售部和物业公司共同
明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家，主要
材料的选择
招标文件
?
工程采购技术
要求及质量要求
?
本钱管理部评审
小于
10
万元
组织采购
组织签约
总经理审批
编制工程量清单
流程操作指引
编制工程工程采购方案
工程管理部负