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虚拟部门:打通“部门墙”的可行选择.pdf


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虚拟部门:打通“部门墙”的可行选择
——以 IBM 设立“全球随需应变部”为例
刘红霞/高贤峰
【专题名称】人力资源开发与管理
下的 IBM 不能达到与客户无缝连接的程
度,也难以对客户需求、市场机会以及外来威胁做出快速反应。日趋激烈的市场竞
争、日益灵活多样的客户需求,迫使 IBM 在业务流程更加复杂和信息系统分立的条
件下做出超前性的变革。
(二)独立的“全球随需应变部”从体制上保证部门间的有效协调
面对这种情况,彭明盛认为,必须打破独立的业务单元、改变公司的文化,真
正地以一个完整的 IBM 形象来面对客户。
为此,IBM 做了大量工作。一方面,花大量时间跟客户沟通,推广“随需应
变”理念,以了解哪些方面是 IBM 能够提供给客户的;另一方面,加强内部沟通,
以便迅速调整公司的各种资源。
在“随需应变”战略思想的引导下,IBM 着手于有关技术和方法的研发,做了
三个方面的工作:一是在业务方面,摒弃垂直整合体系,追求互补的结盟关系;二
是在 IT 实施方面,让技术架构进一步支持随需应变运营环境的创建;三是打破各自
为政的事业部,鼓励协作性的、能动的、跨组织跨地域的作业模式,在业务流程更
加复杂和信息系统分立的条件下,创立信息畅通的业务部门。
据随需应变业务总经理 Ross Mauri 所说,对于 IBM 这个百年老店来说,超越传
统、打破部门边界是最难的。为了突破这一瓶颈,IBM 开始着手调整企业的组织结
构,从增强企业内功方面支持“随需应变”战略的实施。2003 年 9 月,IBM 成立了
一个独立的部门——IBM 全球随需应变部。该部门实际上是一个虚拟部门,主要职
责是负责各个部门之间的协调。在这个部门里,只有随需应变业务总经理 Ross
Mauri 一个人,但是 IBM 下属的各个集团的负责人都归他协调,同时,他还负责协
调 IBM 内部的各种资源。这样,不但提高了组织的运作效率,弥补了各部门各自为
政、条块分割的不足,还为客户提供了更好、更快的服务。
实践证明,超越传统,打破部门边界的“全球随需应变部”的设立,进一步提
升了 IBM 的竞争力。
(三)IBM 给我们的启示
IBM 通过设立一个独立的虚拟部门——“随需应变部”来打破原有组织结构所
产生的相对独立的业务单元,有效协调各自为政的部门,真正以一个完整的 IBM 的
形象来面对客户,起到了与客户之间“无缝连接”的作用,有效地提升了 IBM 的竞
争力。由此可见,虚拟部门的设立对企业具有重要的借鉴意义和价值。
从理论上说,组织结构的设计决定了各部门和各岗位的责任

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  • 时间2022-05-08