“校园十佳歌手大赛”活动策划.doc

“校园十佳歌手大赛”活动策划
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决赛地址：南区露天篮球场
七、比赛时间
决赛时间：2018年5月17日（星期四）
晚上19:00
八、活动要求
吻合主题，有序进行，保证人员安全及活动质量。
九、活动分派
总负责：
钟婉玲杨丽娟舒一宸
，发现问题实时解决；
；
确定邀请的贵宾名单；
安排彩排工作场所的座位的布置确定节目、后期的排演、彩排工
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作。
各部门详细分工：
办公室
；将节目单和主持稿给主持人；
（详见《物品经费一览表》；
签到工作。娱乐部
选礼仪小姐（6人）（贵宾席2名，入口处4名）；
、换衣间的选制；
、演员化妆。
组织部
1、组织各个部门负责会场布置。
2、负责各系班级班委通知参加观众。
宣传部
(包括手绘和喷绘海报)、横幅、微信微博等方式展开宣
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传；
会场布置，拍照，录像。创新创业工作部
拉赞助商情况的洽谈；
汇总晚会现场的音响、灯光、服饰的租借。体育部
晚会期间，负责与组织部做事一同会场纪律维持、会场后勤保障以及办理紧迫情况场所的座位的布置。
秘书长
、校对主持稿的负责人与改正；
；
安排做事写精品团组织生活新闻稿。十、决赛详细任务达成时间表
事项
达成时间
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负责部门（人）
复赛结果通知
5月9日
钟婉玲
选定主持人
5月11日
秘书处
决赛宣传横幅拉起
5月14日
创新创业工作部
决赛奖品准备完成
5月14日
办公室
通知观众
5月15、16日
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组织部
海报张贴
5月14日
宣传