EXCEL 数据快速筛选提取对比填充分步阅读大家都知道 EXCEL 里有一个“分类汇总”的功能,如下图 1和图 2所示:我需从一张发货明细表中整理出,一段时间(如3个月)内所有产品按“产品图号”汇总的发货数量,即只要图 2中汇总行的数据。(图 1分类汇总前) (图 2分类汇总后) 我的问题是:如何快速取出汇总行的数据,去掉汇总表中的明细项,而且取出的数据表中必须要有“产品名称”和“使用车型”两项, “发货日期”可以不管。如图 3: (如图 3) 有一个方法,就是在分类汇总表中,把空白的地方用上一行数据复制下来,然后就可以整表复制,导出最终想要的表。可是如果要处理的数据是几百几千行,用这个方法,就非常费工夫了。我的经验如下:(这里需要用到一个小工具,详见下面的参考资料) 解决步骤: 第1步、打开这个小程序,将图 1表中产品名称、产品图号、使用车型三列数据复制到程序表的 Sheet2 中,产品图号那一列调到第一列,作为关键字列,如图 4: (图 4) 第2 步,处理分数汇总后的表, 为防错起见,我们把产品图号列另外复一列,去掉分类汇总时系统隐藏的公式,然后把无“汇总”字样的数据全部改成一个这一列中没有的产品图号,例如全部改为“L”,把的有“汇总”字样的数据全部掉“汇总”字样,可用公式=LEFT(C3,LEN(C3)-3) ,如下图 5 (图 5) 第3 步,将处理好的产品图号列复制到程序表的 Sheet1 中的 A列,按 Ctrl+ q 运行程序,对应的值使被提取到 Sheet1 中的 B列和 C列了,如图 6 (如图 6) 第3 步,将程序表 Sheet1 中的 B 列和 C 列,复制回分类汇总表中,如图 7 ,下面就不说了哦,已经非常简单了。对了,程序表 Sheet2 中已被筛选到的数据都打了“T”标识了,便于手工核对和纠错。(图 7) (图 8)
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