会议接待员工作流程.docx

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会议接待员A班工作流程
（工作时间：8:00——16:00）
，根据会议开: .
会议接待员A班工作流程
（工作时间：8:00——16:00）
，根据会议开始的时间提前30分钟到房务
中心领取会议室的钥匙，到领班工作间签到。
2. 到达会议室后，打开空调，开水器，普通照明灯、音响。巡视会议室及公共区域内的卫生情况，根据当天会议的相关事项，检查落实会议相关的准备工作及物品配备的情况，并到卫生间配备好卫生纸。
3. 查看上一班次交班及跟办事项。会议室财产点数，清点消耗品的数量。
4. 根据会议开始的情况，与会议负责人确定会议开始的时间将茶水续好后，在会议开始前提前10分钟到会议室门口迎客。
5. 会议开始后，将会议室门关拢，站立于会议室左下角，呈45面向客人，以便为临时出入会议室客人开门。
6. 每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序倒茶，或根据客人需要为其续水，同时注意观察烟缸，烟头超过3个要及时更换。
乙每30分钟巡视过道区域卫生，维持走道地毯，走道立式烟盅、走道植物的卫生。
8. 利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好，以减少打扰客人的次数。
9. 11:30午餐时间，与房务部文员轮流替岗到5F餐厅用餐。
10. 会议室上半场会议结束后，服务员应询问客人下半场会使用时
间与其它事项，根据客人要求，及时布置会议室14:30清查当日消耗品的消费数量，清点财产，清洗杯具，清理会议室的卫生，清扫茶水间的卫生，检查会议区域内的卫生。
11. 15:30在交班本上注明当班内的工作事项，以及交待下一班次的跟办事项。
12. 会议结束后，打扫会议室的卫生，清点会议室桌椅的数量，将茶水间清理干净，通知房务部文员或中班领班到达现场检查落实后，关闭会议室所有电源，空调开关、开水器电源开关、关水，将门锁关闭后，检查落实后方可离开会议室。
13. 将会议室的钥匙交至房务中心，在钥匙登记本上签还，至31F领班工作间签退，下班。
会议接待员B班工作流程
（工作时间：16:00——24:00）
1. 15:15至31F领班工作间签到，与中班人员一起开班前会。
2. 到达会议室后，与早班会议接待员交接班，查看上一班次交班及当班特殊事项与跟办事项。会议室财产点数，清点消耗品的数量。
3. 每15-20分钟续水一次，按先后顺序或宾主顺序倒茶，或根据客人需要为其续水，同时注意观察烟缸，烟头超过3个要及时更换。
4. 每30分钟巡视楼层区域卫生，维持走道地毯，走道立式烟盅、走道植物的卫生。
5. 利用客人中场休息的间隙为客人把烟缸、茶水换好，以减少打扰客人的次数。
6. 及时查看公共卫生间内卫生纸的使用情况，及时补充。
7. 17:30晚餐时间，与房务部文员轮流替岗到5F餐厅用餐。
8. 会议结束后，会议接待员马上检查固定物品、借用物品的配备及现场设备好坏，如有损坏需通