钉钉使用手册.pdf

为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日
常（外出）考勤管理，经集团研究决定，各分公司中高层管理人
员及集团职能部门的负责人从 2018 年 8 月 8 日起使用通讯办公
软件“钉钉”，为方便为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日
常（外出）考勤管理，经集团研究决定，各分公司中高层管理人
员及集团职能部门的负责人从 2018 年 8 月 8 日起使用通讯办公
软件“钉钉”，为方便管理，特制定本规定：
一、钉钉软件使用原则
1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工
作使用、并在电脑上下载 PC 端。
2、“钉钉”非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使
用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”
的功能，目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差
等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部
日常工作的管理流程。
4、“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台内
发布与工作内容不相关的信息和言论。
二、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司工作
地点上班时，实行“钉钉”打卡。
2、公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公
司 300 米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）
打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准）
3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。三、钉钉的审批要求
1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”
平台进行审批，以涂金城为例：由涂金城发起申请，申请人为朱
飞总，并抄送给集团人资李凤娇。
2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要报批
集团申请的，添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽）并保留电子版
截图，便于日后工作检查。
3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请
（例：总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人，如赵晓曼对审
批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至朱飞总审批）。
4、对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成经济
损失或负面影响由当事人全部承担。
四、“钉钉”日报功能使用要求
1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、
工作动态以及计划安排等信息。
2、使用日报功能时，需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完
成工作”、“需协调工作”以及“备注（次日工作计划）”，未提报
日报的，参考重点人员管控办法予以负激励执行
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实
姓名，而且是本人持有使用。
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息