信息部岗位说明书.docx

《信息与技术管理部部长-岗位说明书》岗位名称：信息***********希寸定日期：：****************所属部I'T:信息技术管理中心直接上级:公司副经理本岗人数：1人工作职责：
负责拟
3、按要求完成考核指标数据的测算和上报。
4、及时处理业务系统帐务调整。
5、即使在系统完成基础资料的系统维护。
6及时提供给供应商的商品销售流向、时点库存。
7、定时做好业务系统的升级工作。
8、定期做好业务软件和应用软件的培训工作。
9、结合业务需求，开发和编写相关的信息系统操作查询细则。
10、加强部门间的沟通协调，通过主动服务，提高其他部门的计算机操作水平。
11、完成领导交办的其他任务。
工作要求：
1、每天时时接受其他部门或岗位反馈的业务软件、邮件软件的安装和维护工作，并及
时填写〈〈业务软件安装与维护记录表》，月底将〈〈业务软件安装与维护记录表》上报运营副总监处。
2、每天时时接受质量管理岗签批的首营（新增资料录入表，及时、准确地在系统按照编码原则进行录入和添加。
3、按公司要求，次月初对销售员、财务票据岗、财务发票录入岗、财务增值税发票岗、
财务中心应收勾兑岗、财务中心应付勾兑岗各岗考核指标数据的测算及上报并与次月5日前报运营总监、运营副总监、行政部技校专管员处；
4、每天时时接受其他部门需通过信息部处理的系统帐务，必须依据有相关责任部门负
责人、运营总监、财务总监/财务经理、运营副总监签批后的《业务调账申请单》，在半个工作日内处理完毕，并打印内部流转单传递到相关岗位，将剩余票据和《业务调账申请单》配对进行档案留存。
5、按照业务相关政策要求，时时接受相关部门提交的《系统资料信息录入表》按照使用部门的最迟时间要求在系统维护完毕，并对维护完成的《系统资料信息录入表》进行纸质档案存档。系统资料的维护原则：
1大中包装或采购底价或资信期、资信额度：50个品规以内，半个工作日内完成系统维护；50-150个之间，一个工作日内完成系统维护；150-500个之间,2个工作日内完成系统维护；超过500个以上,3个工作日内完成；2品种中标区域维护:50个品规以内,1个工作日内完成；50-150个之间,2个工作日内完成；150-300个之间,3个工作日内完成；300-500个之间,4个工作日内完成；500个及以上,5个工作日内完成；3以上为涉及的基础信息资料的系统维护，由运营副总监的具体分配完成。
6对日常工作涉及到的《业务软件安装与维护记录表》、《新增资料录入表》、〈〈业务调帐
申请单》、《维护资料信息表》等档案记录，严格按照档案管理的要求进行存档，且易检索易检查。
7、定时每月按供应商流向备案发送和打印供应商的商品销售流向。
8、定时定期和软件提供商联系，若有新的升级程序，及时测试并进行系统更新。
9、定期收集各部门、各岗位提出软件或信息系统的培训要求，并及时进行整理，同人力资源部确定培训时间、地点后，通知需培训的岗位或部门。
10、定期到其他使用信息系统部门调研和收集信息建议和问题，整理、分析问题及时给
与反馈和解决问题，对于共性问题起草培训方案并结合人力资源部，对操作岗位在同一时间进行信息培训。
11、定期走访到业务一线和其他岗位，了解信息系统的使用情况，并记录其给出的建议和想法，及时反馈运营副总监。
12、结合业务、财务、运营的需求，按要求及时编写查询模块，满足其相关部门提出的信息需求。13、对业务或财务提出的新需求开发、测试完成的信息模块，安排具体时间对相关使用岗位和公司领导进行详细培训。
14、接受和处理日常业务发生的帐差问题，按其部门提交的说明在一个工作日内调整处理完毕
15、对公司领导或部门指派的临时性工作，按要求完成考核指标：
业务软件安装及维护（含邮件软件首营（新增客商、药品资质字典录入考核指标数据上报（指标测算、上报时效性时空系统帐务处理（业务系统帐务调整，保管好帐务调整申请表系统资料维护（按照业务相关政策要求，实施系统信息维护档案管理任职资格：
1、具有大学本科文化程度；专业为信息管理及信息技术或相关专业；2、具有软件工程师初级资格或软件工程师初级技术职称；3、熟悉公司主要业务流程；4、不能有精神类的疾病。
《信息硬件管理岗-岗位说明书》
岗位名称：信息硬件管理岗制定日期：：国药国控陕西有限公司所属部门：信息技术管理中心直接上级：信息技术管理中心本岗人数：1人工作职责：
1、负责业务服务器、财务服务器、邮件服务器、杀毒软件服务器等的安全、保密、正
常运行和维护工作2、负责业务数据库的安全、保密、备份及恢复工作。